济胜商务_商业分版本介绍.docVIP

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济胜商务商业版功能亮点介绍 济胜软件有限公司 2010-05 《济胜商务——经典版》 主要功能:提供采购、销售、库存、应收、应付等管理,实现企业进销存核心业务的管理。 适用对象:中小商贸类企业。管理“入库、出库、库存”等业务,不要求管理采购订单、销售订单、预付款和预收款等进销存外延业务。 主要特点:易学易用,投入少,见效快。 口号:信息化就这么简单! 保证学会!保证用好! 《济胜商务——经典版》流程图 解决企业采购管理中存在的困难 序号 事项 没用软件前 运用软件后 1 了解物品以前进价 只能翻阅老单子,费时费力 以前进价在采购时,直接显示在屏幕上。 2 了解物品库存 想要知道库存,只能清点实际货物 物品的库存数量直接显示在屏幕上。 3 物品存放位置 只凭记忆,寻找货物费时费力 物品货位,直接显示在屏幕上。 4 应付款登帐 入库后,应付款再单独登帐,极易多登或漏登 入库时,电脑自动统计单据金额,自动管理应付款,应付款到期还会自动提醒。 济胜商务《采购收货》界面 说明 窗体由上、下二个表格构成,上面表格直接显示目前库存,下表格记录本次入库物品。 表格下方,显示当前单据总金额、实际付款等情况,如果有欠款还可以指定什么时候付款等。 单据一保存,库存数量立即更新,供应商应付款自动累计,帐户余额自动管理。所有一切一键搞定。 解决企业销售管理中存在的困难 序号 事项 没用电脑前 运用软件后 1 老客户价格 全凭脑袋记忆 自动显示客户上次售价。 2 单据总金额 单据总金额计算工作量大,并且易出错 电脑自动统计单据金额。 3 了解商品成本 成本记忆不清,对付客户砍价心中无数 按权限方便地显示或隐藏商品成本价。 4 客户关怀 缺乏依据,全凭当时心情处理 电脑自动提醒近期没来购买、销售异常的客户 5 单据规范性 手写单据随意,不规范,形象不佳 电脑打印单据充分展示公司形象。 济胜商务《销售》界面 说明 商品库存、货位一目了然,了解成本方便可控(按F12,不同操作员显示不同的参考成本); 销售单据保存后:库存自动减少,应收款自动登记,收到现金自动管理。应收款到期后系统会自动提醒。 在开单时即使断电,单据内容仍能自动恢复。 销售四个页面,可同时处理四个客户的销售单。 通过零售页,可以方便管理一天中的零星销售。 打印单据可根据实际需要进行自动排序,比如按物品编码、货位、类别等方式排序。 解决企业库存管理中存在的困难 序号 事项 没用电脑前 运用软件后 1 库存疑问 发现某物品库存不对,追查费时费力 在任何有物品资料的窗体,右击鼠标,物品进出历史快速查询。 2 断货和积压 物品断货、积压无从了解 低于下限、高于上限自动报警。 3 滞销品管理 畅销、滞销全凭记忆 自动提醒滞销物品(多少天未销售) 济胜商务《滞销品提醒》窗体 解决企业应收应付管理中存在的困难 序号 没用电脑前 运用软件后 1 客户目前欠款情况,只能翻阅帐本 业务开单时,一指定客户自动显示该客户欠款金额。 2 写手单据易丢失,应收应付重复统计,易出错 应收应付自动累计,对帐轻松自如,一清二楚。 3 应收帐期人工记忆,容易造成呆帐、坏帐 到期应收款系统自动提醒。 4 客户能否欠款人为控制 设置客户欠款额度,超限自动提醒。 济胜商务“电脑对帐单”示例 解决企业经营分析中存在的困难 丰富的经营数据,为经营决策提供良好的信息支持。让我们用好每一分投资,节约不必要的浪费。轻松经营今天,更好赢得未来。 通过对物品、物品类别的获利分析,可进一步明确公司主营业务。 通过对地区、客户的获利分析,可以明确重点开发哪些区域、客户。 通过对时段和业务员的获利分析,可以进一步制定相应促销和管理制度。 通过对库存、应收、应付、资金的变化情况的分析,可以进一步制定公司相应库存、应收款等政策。 《济胜商务——经典版》,很好地解决了商务类企业最核心的“进销存”业务中存在的一系列问题,具有实用、直观、易学、易用的特点,是中小商贸类企业信息化的首选。 《济胜商务——标准版》 主要功能:具有《济胜商务——经典版》全部功能和特点之外,加上“订单、预收预付、会员、短信”等管理。 适用对象:流程规范的“单体”商贸类企业;或有会员、积分管理要求的所有商贸类企业。 主要特点:功能规范、完备,系统配置灵活、全面,突出了客户关系管理。 口号: 物有所值。 真的!就象专门为我定制的一样耶! 《济胜商务——标准版》基本流程 解决企业采购管理中存在的困难 序号 事项 没用电脑前 运用软件后 1 订货 通过对仓库实货清点来确定订货量。 根据出货量,系统自动生成采购订单。 2 订单跟踪 订单跟踪,全凭脑袋,极易失控。 到期未到货的采购订单自动提醒。 3 发票管理 发票与实物总是

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