六分委管理系统操作说明.doc

六分委管理系统操作说明 填写回执及上传汇款凭证 一 登录系统 沈阳六分委管理系统的网址为http://6./ 。用户名为委员或通讯委员本人姓名的拼音，初始密码为123。 二 确认登录信息并修改密码 点击【会员信息】菜单，补充完善基本信息内容并确认基本信息准确性，如有变化的可以修改保存。为防止密码丢失，首次登陆请立即修改初始登陆密并保存。请确保填写常用手机号码，方便接收短信通知。 三 阅读会议通知 通知分为【正常通知】和【会议通知】。 点击【会议通知】菜单。选中【会议通知列表】中最新一次的会议通知内容，点击【查看详细】按钮或双击该条目即可阅读通知详情，点击对应下载按钮可以下载本次会议对应的附件。 四 填写回执 【填写回执】为确认会议的一个步骤。 点击【会议通知】菜单。选中【会议通知列表】中处于【待回执】状态的会议通知，点击【填写回执】按钮后弹出回执填写单。前三项“单位名称、会员姓名、参会人数”内容不可修改，如果与实际情况不符，转入会员信息页面修改。参会人数为本企业包含委员或通讯委员本人在内的人员数量。如企业有多名委员或通讯委员，应各自填写回执，并由其中一人提交非委员或通讯委员的数量及姓名。企业可自行选择单人间或双人间，会务组会尽量安排，但最终入住情况由酒店方面决定并由企业与酒店方单独结算。点击确定按钮提交后，【会议通知列表】中的通知处于【已回执】状态。经系统确认变为【待汇款】状态后可以上传汇款凭证。 五 查看收费通知单 点击【会议通知】菜单。选中【会议通知列表】中处于【待汇款】状态的会议通知，页面下方显示本次会议对应的【收费通知单】。点击【查看收费通知单】可打开查看收费详情。委员会员费1000元，通讯委员会员费800元。会议费1200元/人（含资料）。住宿费为0，由企业与酒店方结算。合计费为企业应缴费总数。 六 上传汇款凭证 【上传汇款凭证】为确认会议的二个步骤。 企业汇款后需将汇款单扫描件或网银转账截图保存为jpg格式文件。 点击【会议通知】菜单。选中【会议通知列表】中处于【待汇款】状态的会议通知，点击【上传汇款凭证】按钮后弹出汇款凭证填写表。选择准备好的汇款凭证.jpg文件，在汇款说明注明“缴费日期：2013年XX月XX日；缴费银行：XXXX银行；缴费账号：XXXX XXXX XXXX XXXX；缴费金额：XXXX元整”。点击【确定】按钮提交。此时【会议通知列表】中的对应会议通知项处于【已汇款】状态，整个会议报名过程结束。