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维普资讯 浅议档案编研工作的规范化 口王 艳 1 科 学 化 、规 范 化 要 求是 编 研 工作 的性 质 、特 点 与 研 工作 水平 的硬指 标 ．不 但关 系 到编研 工 作 的整体 所 处位 置 决 定 的 推进 ．对档 案 工作 全 局亦 有着 牵一 发而 动 全身 的重 1．1 实行 规 范化 管理 是 由编 研 工 作 性 质 决 定 的 现 要影 响 一部 好 的编 研材 料不仅 能为 利用 者带来效 代 社会 要求 信 息交流 必 须准 确 、简 洁 、适 用 、及 时 ，这 益 ．而且 还具 有重 要 的宣 传作 用 。反 之 ，劣 质 编研 作 就要 求 档案 编研 工作 必 须 以科 学性 为基 础 。作 为 一 品不 但浪 费 了人力 、物 力 ．还 会贻 害无 穷 。 项 创造 性 的高 难度 脑力 劳 动 ．编研 工作 既需要 编 研 在基 层 档案 馆 (室 )．由于专 职人 员少 ，而 且从 业 人 员 发挥才 智 ，更需 要建 立 规范 化 、制 度化 的工作 程 人 员 的文 化 素 质 与编 研 工 作 的要 求 有 较 大差 距 ．编 序 。尤 其是 现 在 ．编研 工作 已不再 是起 步 阶段 ，社 会 研 成果 在数 量上 未 能形 成一定 规 模 。在 质量 上也 存 信 息需 求不 断 提高 的现 实 要求 承担 开 发任 务 的档 案 在着 这样 或 那样 的 问题 这 其 中尤 以编研 材 料 的质 编 研必 须不 断 攀登 更 高 的台 阶 ．而 实 现这 一 目标 的 量 问题更 为 突 出 ．主要 包 括 以下几 方 面 ：一是 普遍 存 根 本途 径 只能 是建 立在 科 学基 础上 的规范 化 、制 度 在 着选 题面 窄 、比例 不合 理 、实用 性 不强等一 系列 问 化 的编研 工作 题 ．使档 案编 研工作 不 能适 应社 会 的需要 。在课题 的 1．2 实行 规 范 4-L管 理 是 由编 研 工 作 本 身 的 特 点 决 选 择 上 缺少 层 次 ．“长课 题 ”和 “短 课题 ”胡 子 眉毛 分 定 的 仅从 “编 ”与 “研 ”这 两个 既 紧密 联 系又 相互 区 不 清 ．结 果 编 出 的成 果 既 不具 有 “长 课 题 ”的深 度 与 别 的概 念 而言 ．就 无法 忽 视 编研 工 作规 范化 的重 要 精 度 ．又 不具 备 “短课 题 ”的较强 针对 性与 时效 性 二 性 所谓 “编 ”就是 对档 案文 献进 行整 理 加工 与汇 集 。 是 在 选 材 上 不 注 意 档 案 资 料 与 其 他 资料 的合 理 比 而 “研 ”主要 是 对档 案 内容 的研 究 与考 证 二 者互 为 例 档 案编 研 ．顾 名 思义 应 以编 选档 案资 料 为主 ．其 一 体 ．又互 相促 进 “编 ”是 “研 ”的基础 和前 提 ．“研 ” 他 资料 的选 用 只应作 为 对档 案 的一 种补 充 ．处 于从 是 “编 ”的深 化 与加 工 “编 ”与 “研 ”必 须实 现 有机 结 属 的地位 假如 对 编研材 料缺 少科 学定 位 ．采取简 单 合 、同步发展 。才 能创造 出高质 量 的成 果 那 么何 为 划 一 的 “齐步 走 ”模 式 ．完 全忽 视 差别 ．结果 只能助 长 “编 ”与 “研 ”的有机 结合 与 同步 发展 ?二者 间 的关 系 错 误做 法 的滋生 档案 是编研 之 本 编研 人 员与档 案 如 何处 置才 是最 佳状 态 ?不 同级 别 、不 同规模 的档 案 隔 绝 ，如 同无 源 之水 、无 本 之 木 。根 本谈 不上 档 案 信 馆 。在 对这 两个 方 面 的把 握上 是否 应有 所 区别 ?一 连 息 资源 的开 发 和利用 像 这样 本末 倒 置地长 此下 去 ． 串的 问题都 有待 通过 规 范化 加