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箱验收,在展品开箱时档募 进行分类;案卷排列没有在对展品档案 解、支持与配合,使他们从对档案由陌
点登记文件材料,更没有l{5 分类后,根据各类展品档案之间有机联 生到熟悉,由不懂到利用,以便发挥出
样一些本应归档文件材料 系,对案卷进行先后次序排列。在同一 档案应有作用。为此,应当做好 以下两
整理归档。因此,在外购居 类科普展品档案中没有 以每件展品为单 个方面工作:
档案人员应及时清点登记 位按排列顺序编流水号;对科普展品档 1、搞好展品档案开发 展品档案
后再借出供有关部室使用 , 案案卷没按顺序进行编号;科普展品档 与科技馆实际关系密切,大量的展品档
给有关部室使用;二是不汩 案没有编制总 目录和分类 目录,分类 目 案对公众有着科普教育作用,有着加深
装 、调试完毕后,抓住时 录更没标示展品名称、说 明、制作单 公众对科学技术的理解和掌握能力,激
装、调试过程中形成的文 位、制作时间。对科普展品实物没有进 发公众对科学技术的爱好和兴趣,消除
档;三是对 日后展品使用叶 行摄影、录像,形成音像档案,组成案 公众对科学技术的神秘感,缩小现代科
修保养等过程材料,不注茬 卷,整理归档 ,没有标明参见号,利用 学技术与公众之间的距离等方面更有实
档;四是发现随机文件材眷 起来非常困难,展品档案没有起到其应 际作用。同时,科技馆所有的科普展览
有及时向展品生产厂家补充 有的作用。以省科技馆为例:科普展品 或展品一般都具有一定的科技含量,涉
自制展品档案的收集 有力与机械、电与磁、数学、宇宙与航 及科学技术和基础知识的多个领域。一
设计文件的收集,达不到完整性、准确 天、声与光、应用技术、生命与健康、 些高新技术的展项也在科技馆露面,对
性 。 院士风采和防震减灾共9大类 ,共有科 观众了解现代科技的发展动态、发展趋
2、不注重处理好收集展品文件与 普展品400余件。这些科普展品应按要 势,增加观众资源具有较大影响作用。
展品实物的关系。科技馆展品实物档案 求进行分类,根据档案整理归档需要, 另外,科技馆的展品用形象生动的动态
也非常重要,但这些科普展品实物档案 把这些科普展品进行摄像、录音、文字 演示,更具有趣味性和吸引力,实现了
因历史原因大多没能进行科学整理并收 整理后,按照种类展品之间相互联系进 寓教于乐的教育方式。科技馆的每一件
藏,以便进行二次开发利用或展示出 行先后次序排列,给每件科普展品编制 展品都能说明一个科学原理,都能使观
来,供观众对每个时代的展览内容,科 流水号;同一类科普展品组成一卷或多 众 自己动手操作,看到科学原理的演示
学普及的脉络,科学发展的动态等有一 卷,但同一类科普展品案卷号必须排列 结果,这些展品从制作到展出都有详细
个完整的了解。在这方面应尽快探索出 在一起,不能分开;案卷号排完后,编 的文字记载,影像资料、解说词、维修
一 套可供实际操作的具体办法。本人认 制科普展品档案的总 目录、分 目录、以 记录等文件材料,把这些有用的展品文
为展品实物档案和纸质档案之间没什么 备以后查找、利用方便。 件材料完整的保存下来,有计划进行开
差异,只不过是载体或形状不同而已, 针对以上情况,在建立科普展品档 发与利用,对今后科技馆科普活动必将
没有本质属性的区别。由于科技馆展品 案时,首先,单位领导要对科普展品档
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