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引言 工作和生活中常会遇到一些这样的烦恼 等着急用的东西找不到,急!---心烦 桌面摆得零零乱乱,以致办公室空间紧逼---不爽 没用的东西堆了好多,处理掉又不舍得,不处理又占空间---头痛 台上的文件一大堆,理不清头绪,东西摆放混乱,影响观瞻---真愁 货品摆放无规律,标识不明确,容易阻塞通道及造成混货---真乱 每次找件物品,都要打开所有的抽屉狂翻---真遭 环境脏乱,使得情绪不佳----够闷 制定好的整理,清洁计划,事务一忙就“流产”了---真苦 ……………… 如果,每天都因这些杂乱的小事缠绕着,将会影响我们的工作效率和工作质量;同时,都会影响我们的情绪。可是我们该怎样做才能做好呢? 若“做好“5S”以改善现场管理”—日本人如是说,“5S”真正意义在于倡导一种:“做每件事都持之以恒,做什么事都讲究”的精神,那么究竟什么叫做”5S”呢 ~~“5S”~~将让我们做得更好!~~~ “5S”培训资料之一 “5S”概论 5S是由汉字“整理、整顿、清洁、清扫、教养”的日文发音Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、 Shitsuke的第一个字母构成,其定义及包涵内容如下: 一、整理 分开需要与不需要的东西: 丢弃或处理不当的物品; 保留需要的物品; 空间效率化; 丢弃时需要“魄力”,要抱着“搬家”的心态才行,不可犹豫不决,舍不得丢弃。 整理为5S基础,也是效率的第一步,先清理不需要的东西,以腾出宝贵的时间,并确保安全的作业空间,藉此“塑造清爽的工作场所“,由于事先清理了不需要的东西,可使员工不需要每天重复地整顿、清扫那些不需要的东西,以避免做无附加值的无用功。整理的主要对象是空间。 做法示例 将物品分成几类: 1.不能用,不再使用 2.使用频率很低或较低的 3.经常使用 4.几乎每天都使用到的物品 将第一类物品处理掉;第二类物品放置在贮存处;第三类物品留置工作场所,并保证随时可以取到;第四类物品放置在就手处 二、整顿 将需要的东西定位; 将定位的东西标示; 将用后的东西归位; 整顿为放置物品的方法标准化,使人在需要时能立即找到,减少寻找的时间,同时在效率、品质、成本上,亦有莫大的效益,透过整顿的行为,挖空心思,设计一些容器、架子,使物品放置的方式具体化,以挤出宝贵的时间,同时由于妥善保管物品(如防水、防尘、防火、防霉),可维持物品的初期性能和机能,同时也可达到物料先进先出的经济原则,以防止变质或变形成呆料,所以整顿可透过“看板”“标示”的目视管理,如同超级市场一样,不管谁都能很快地找到所要的东西,整顿的最高境界是塑造“一目了然的工作场所”,其主要对象是时间。 做法示例 对可供放置的场所进行规划; 对物品在上述场所摆放整齐; 对容易混淆,容易遗忘的物品,应标识; 三、清扫 使工作环境及设备、仪器、工具、材料等始终保持清洁状态,并杜绝污染源。 做法示例 清扫从地面到墙板到天花板的所有物品/定期清洁大扫除 机器、工具的彻底、清理、润滑; 杜绝污染源,如水管漏水、气管漏气、机器漏油; 破损的物品及时修理; 四、清洁 养成坚持的习惯,并以一定的监督检查措施: 做法示例 坚持“上班5S一分钟,下班5S一分钟,时刻不忘5S; 分5S文明责任区,分区落实到责任人; 定期或不定期检查; 部门间相互评比/部门内部班组与班组之间评比竞赛。 五、教养 养成守法精神——遵守规定、标准 5S活动以“教养”为中心,以“人性”为出发点,教养为一切活动的源泉,也是意顾、动机的主宰,因此唯有透过不断的教育训练,透过各种激励方式、考核方法、以半推半就的方式,让全体员工踊跃参加5S活动。 通常人们对各种活动都“十分(钟)热情”,如何养成习惯,如何持续?为5S的主要课题。 做法示例 应遵守出勤、作息时间; 工作应保持良好状态(如:不可随意谈天说笑、离开工作岗位、看小说、打瞌睡、吃零食等); 服装整齐,戴好识别卡; 爱护公物,用完归位; 保持清洁,不随地扔果皮、纸屑、烟蒂。 5S的原则与重要性 5S的原则—归根究底,消除祸根。 推行5S的活动只有热情,卖劲是不够的,还要有要领、方法、才能事半功倍,根本在于追根究底,消除祸根。 5S的重要性; 如果每天工作场所很干净,心情一定好; 节省寻找东西的时间; 不必买多余的东西,也能完成工作; 能提早发现品质不良,且能减少不良数; 易于执行设备检查,且能预防保养; 减少机器故障,且能提高机器的利用率; 可空出多余的时间,作为扩充设备和储存物品所用; 能确保道路畅通,物品搬运方便,且出入方便安全; 能有效地使用狭窄的场所,减少公司固定资产方面的投资; 有异常时一目了然; 减少
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