如何制作报表与标签.pptVIP

第九章 如何制作报表与标签 报表设计是应用程序开发的一个重要组成部分，报表是最常用的打印文档。 9.1概述 1.决定输出报表的形式 2.报表文件 扩展名为.frx 3.创建报表文件 (1)报表向导 (2)快速报表 (3)报表设计器 9.2用向导创建报表 1.启动报表向导：文件/新建/报表/向导 2.选择表及可用字段 3.指定分组的方式 4.选定报表的样式 5.设置报表的布局 6.设置记录在报表中的排列顺序 7.命名、预览、保存或编辑您的报表 9.3报表设计器 9.3.1打开报表设计器 三种方法 1.文件/新建 2.常用工具栏中的新建 3.用命令 Create report 报表文件名 注意：默认为三个带区，页标头，细节，页注脚。 9.3报表设计器 9.3.2保存、预览及打印报表 1.预览 进入预览，打印预览工具栏 2.打印 9.3报表设计器 9.3.3报表设计器的带区 默认为三个带区，页标头，细节，页注脚。共有9种带区。 1.页标头带区：每页显示一次，常用来显示每页的标题。 2.页注脚带区：每页显示一次，常用来显示页号，日期，时间 3.细节带区：此位置用来显示表中的记录 4.标题带区：第一页的顶端 5.总结带区：最后一页的低端，用来显示统计信息。 6.组标头：每一组的开始，用来显示分组标题 7.组注脚：每一组的结束，用来显示分组统计结果。 8.列标头：每一列开始，用来显示列的标题，分栏用。 9.列注脚：每一列的结束。 9.3报表设计器 9.3.4带区的调整 1.调整带区高度 (1)粗调：鼠标拖动 (2)微调：双击带区，用对话框设置。 2.打开和关闭新带区 (1)标题/总结带区：报表下标题/总结 (2)组标头/组注脚：报表/数据分组 (3)列标头/列注脚：文件/页面设置 9.4创建数据环境 9.4.1数据环境对象 在报表中保存的是数据环境对象，它内含指针(cursor)和关系(relation) 9.4.2数据环境设计器 利用数据环境设计器可以添加或删除表或视图，可以设定表之间的联接。可以在属性窗口看到指针和关系。 9.4创建数据环境 9.4.3编辑修改数据环境对象 1.添加或删除数据源 2.创建联接 父表某字段拖动子表相应索引字段上。 3.删除联接 9.4创建数据环境 9.4.4数据环境各对象的属性 掌握三个对象的属性、事件和方法 Dataenvironment(数据环境）,cursor（指针）,relation（关系） 1.基本属性列表 Dataenvironment Autoopentables、autoclosetables、initialselectedalias Cursor Alias、 cursorsource、exclusive、order、readonly Relation Childalias、childorder、parentalias、relationalexpr 2.设置索引属性 打开报表数据环境设计器，属性中选order，报表以索引顺序显示。 9.5在设计器中创建报表 9.5.1利用手工操作 进入报表设计器/添加数据环境/用鼠标拖动字段到细节带区。 9.5.2利用快速报表 进入报表设计器 选报表菜单下的快速报表，完成各种设定。 9.6设置报表打印页的格式 文件菜单下的页面设置 9.6.1设置打印页的列 列数设置、列宽设置、列间距设置 9.6.2其他参数设置 1.设置打印顺序 2.设置最小边界 3.设置左页边距 9.7添加报表控件 报表控件一共有六个。 9.7.1选取与移动对象 1.对象选取 （1）单个对象的选取：选定按钮、单击对象 （2）多个对象的选取 ：拖动，按shift+鼠标单击,ctrl+a 2.对象移动：鼠标拖，微调用方向键 3.撤消对象选定：按shift+鼠标单击 9.7添加报表控件 9.7.2对象的操作 1.调整对象大小 选定对象、用鼠标或shift+方向键 2.删除对象：del键、编辑/清除 3.调整布局与格式 用布局工具栏，格式下拉菜单设置 9.7添加报表控件 9.7.2对象的操作 4.对象分组 多个对象做为一个整体设定，即分为一个组。 格式/分组 5.对象之间的重叠：布局工具栏，移至后方 6.设置对象颜色：前景色和背景色 9.7添加报表控件 9.7.2对象的操作 7.对字符格式的设置 设定字体、字大小 8.网络线 作用：准确定位 显示/网络线 9.7添加报表控件 9.7.3添加标签控件 1.添加操作 2.编辑修改内容 3.调整格式：格式菜单 4.标签对象的相对位置：三种情况 5.设置打印条件 9.7添加报表控件 9.7.4 添加线条控件 1.绘制直线 格式/绘图笔，设定线条样式 2.设置线条的相对位置 3.线条的伸展方式 4.线条打印条件 9.7添加报表控