7——考前版.docVIP

第一讲　总体要求 1、写作简介： 要求考生写两篇作文：小作文占10分，大作文占20分。 写作考试共进行45分钟。小作文10分钟，大作文35分钟。 ２、注意事项 ①正确解题，读懂写作要求？ ②格式完全适当？ ③所有内容点都已包括在内？ ④组织效果好，注意前后呼应？ ⑤ 语言规范、具体、简洁，注意礼貌；语法问题？ 　? 便函、电子邮件：中性/非正式语言 　? 商务信函、报告：正式 ⑥多样化的语言结构和丰富的词汇量？ ⑦使用关联词 ? 表示罗列增加 　o begin with, 　　Besides / In addition / Furthermore / Moreover/ Additionally, Finally 　　For one thing, … For another…, ? 表示转折关系 However/ otherwise/on the contrary/ in contrast/despite/ in spite of ? 表示并列关系 　　as well as ? 表示因果关系 due to…/owing to…/ therefore/ as a result (of) ? 表示条件关系 　　on condition that/ if/unless ? 表示举例 　　take… for example ? 表示比较 　　be similar to/similarly/ in contrast/compared with (to)… ? 表示概括归纳 　　in conclusion /on the whole/ as has been stated/ in summary/ ⑧书写整齐 第二讲　商务便函 I.结构与格式 商务便函一般由以下几个部分组成： Memo作为写作的标题。 To 标题后面应写收信人的姓名与职衔，姓名前可以用尊称或不用如： To：Mr. John Smith，Sales Manager From标题后应写发信人的姓名与职衔：职衔可根据需要决定写或不写，但姓名前不要用尊称。From: John Smith, General Manager ④ Date 日期的写法同书信里日期写法的要求完全一样，不要用数字来表示月份。 Subject标题后是写事由的，即用一个或几个词汇简单概括便函的内容，不要用完整的句子，如： Promotion of Staff Vacation Schedule Message 正文常常不需要注明这一标题。 正文与一般书信有所不同，可长可短，往往使用简短地句子和段落。为了使阅读者一目了然，各段前还可以写上序号。 Memo To：(收信人) From:（发信人） Date:（日期） Subject:（事由） （正文） II.写作基本要求 ?倾向于用非正式的、口语化的语言。但给上级的便函语言要正规些。 ?用数码标明段落。层次、问题或用表格等形式有助于别人清晰明了。 ?不像商务书信那样讲究措辞，那样注意开头与结尾的表达，只要意思表示清楚即可。常常在一开头将写作目的和盘托出，中间就开头提及的事情进行详细阐述，结尾往往提出要求或征求意见。 III. 分类范例 1． 告知信息类 Memo To: ll Staff Date: 1 March 2005 From: the Training Manager Subject: Foreign Language Training Course Due to a large export order received recently, a foreign language training course is to be organized necessarily. It will start on 15 March and will last for 2 weeks. Those who are dealing with orders should attend this course. (40 words) 2．Memo To: