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开关店审批流程 文件名称 开关店审批流程 文件编号 DRE/QS-KF/LC-2009/001A 版本号 A 修改次数 0 受控状态 受控 分发号 编制 开发部 审 核 批 准 总经理 2009年1月23日 薛雷 发布日期 2009年3月11日 实施日期 2009年3月11日 开关店审批流程 第一章 总 则 为加强公司开店、闭店管理工作，规范店铺开关审批程序，特制定本流程。本流程中的公司店铺仅指公司在商场的联营店和公司开设的专卖店，公司开设的特许加盟店不在此流程范围内。 第二章 店铺开设和关闭的阶段分类 店铺开设和关闭共分为五个阶段： 店铺开店前的调研及现场考察阶段； 开店审批阶段； 新店铺开业三个月以内的跟踪阶段； 开业三月以上一年以内店铺的监控阶段； 店铺闭店预警和闭店审批阶段。 第三章 店铺开设各阶段工作流程 第一节 联营店开店流程 一、店铺开设前的调研及现场考察阶段工作流程 各级分公司根据公司市场部的开发渠道策略规定的区域、商场，在新开店或新城市开店前依照《市场开发管理制度》首先提交《目标城市市场调查》、《商圈调查》报告给公司开发总监。《目标城市市场调查》（附件一）、《商圈调查》（附件二）对于新区域开发尤为重要，开发总监依据报告或进一步考察，作出评估，确定城市准入，并进一步确定《城市开发规划》（附件三）。而对于品牌已进入区域，由于市场的变化和新商圈的发展，各区域分公司负责人应于每年6月、11月对该区域《目标城市市场调查》、《商圈调查》也需修正提报，确定市场的待开发度和饱和度，报公司开发部存档备查。各销售渠道、各级分公司针对每个新店铺开发，接到开店信息后必须依据后附件四《意向店铺信息登记表》进行认真填写相关信息并及时与信息提供人员进行沟通，进行店铺选址调研和现场考察，并提报调查报告。 二、开业审批阶段工作流程 1、各级分公司根据调研和现场考察情况如为意向可开设店铺，依据《区域内目标商场信息汇总表》（附件五）和《新开店审批单》（附件六）进行相关内容填写，注明开发目的、开业前三个月的预计销售额和三个月后的预计正常月均销售额、店铺扣率、有无保底、各项销售费用、计划营业员人数和预计提成比率、珠宝区平面图并注明我品牌和其他主要竞品的位置、主要竞品的销售状况和货品结构、预计开业时间、新店铺开发综合分析和商场在商界信誉情况说明等，提交开发部初审。开发部根据填报内容，跟进核实，进行评估后，如符合立项标准的，由市场部进行现场的细项调查，在《新开店审批单》签署开店意见并附相关调查报告。调查内容包括：竞品的详细货品结构、促销方式、专柜形象、客服情况，与各部门充分沟通取得共识后，出具适合我司的货品结构、价格折扣策略、陈列方案、专柜形象、客服策略、活动方案提报总经理审核通过，公司各部门按相应方案做好开业准备工作。 2、由开发部负责将审核通过的《新开店审批单》和位置图等材料经销售部、物流部（结合市场部提供的货品结构策略，预估产品基价额度）、产品部、办公室（预估柜台制作费用）、人力资源部（负责人员编制、工资及工资性支出的审批）、市场部（培训组负责培训新店员的工作，交销售部验收合格后上岗）、IT部（终端上线）、客服部（落实具体客服执行方案）等提出部门意见。 3、财务部根据以上各部门提供的业务数据，测算该店投资回报，根据公司年度开店回报要求，注明该店投资回报“保本线”对应的销售额。财务负责审核销售终端提报提成比例，并对商场的信誉进行评价（此项为涉及回款的风险评估）。财务部根据公司“年度开店财务评估标准”审核《新开店审批单》并签署审核意见，返回开发部。 4、开发总监参照财务部的测算数据及各部门签署意见的《新开店审批单》，并结合各销售部、各级分公司前期提报的《目标城市市场调查》、《商圈调查》、《区域内目标商场信息汇总表》进行综合评估，并签署评估审核意见，审核通过报副总经理和总经理进行审批，如审核不同意开设此店，则签署意见后将该《新开发商场审批单》复印件留存开发部进行存档，并将《新开店审批单》及评估审核结果返回各级分公司。 5、对批准新店，各级分公司负责根据《新开店审批单》中的内容落实开店具体事宜，洽谈《商场联营合同》，报开发总监审核，再经财务部确认和副总经理室核准，由总经理签批《商场联营合同》（外阜以特快专递形式传递合同）， 返回办公室盖章。合同原件存办公室，财务部和各级分公司存合同复印件各一份。并在公司开发部建立新店开发档案进行管理。 6、签约后由开发部负责下发《上柜通知单》（附件七）到相关部门进行开店前期各项准备工作。 7、《新开店审批单》中各部门填写完成时间均为两日，如遇加急开店情况则《新开发商场审批单》全部环节签字完成时间为一日。开发部负责跟踪各环节对此单签字确认工作并有权对不按时完成签字的相关人员依照公司规定进