销售功能简介.docVIP

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销售模块功能简介 第一、概述 销售管理是计划排产和材料采购的基础,同时也是保证按时供货、提高客户服务水平的基础。MAS的销售管理模块包括两个基本内容:客户定单管理及票据处理。客户定单管理是对客户定单(合同)进行管理,包括定单的输入、维护、跟踪、查询等。票据处理是处理提货单、发票事宜。MAS系统提供多公司和多部门支持。发票处理根据销售情况开出发票并下达、打印,发票过帐后能自动影响应收帐,并产生机制凭证到总帐。因此,ORD销售管理模块是与库存管理、主生产计划、应收帐管理、总帐管理等模块完全集成的。 第二、主要功能 基础数据 ORD100销售员主文件维护 供用户对销售人员的代码、类型、部门、工号、描述等信息进行维护。 ORD160产品价格维护 MAS的 客户定单管理允许给予不同的客户以不同的价格政策。本程序供用户定义各种不同的价格策略,而各种价格政策基于物品和客户的组合。特殊价格是指依据客户号、项目代号、客户折扣、项目折扣所采用的价格计算方法 客户定单处理 ORD170客户报价 客户报价是指企业与客户尚未签订的销售合同,它一旦签订就与客户定单是一致的,处理流程也与客户定单一样。本程序用来建立客户报价单。新的销售合同可复制于已存在的销售合同或报价 ORD600客户定单下达 用来建立和维护企业与客户的销售合同。一个新的销售合同可复制于已存在的销售合同或报价。在登录/下达定单的同时, 系统能够提供合同项目的可供订货量信息, 并根据用户指定的方式进行特殊价格计算。 ORD120客户定单修改 本程序提供给用户用于修改已经登录的客户定单的相关信息。 ORD150客户定义产品 本程序用来建立和维护按客户要求生产的产品结构,它根据预先定义好的模块化产品结构(由MAS 制造数据管理系统维护)和客户特定的要求形成客户需要的产品结构 ORD812客户定单行关闭 本程序供用户关闭某客户定单行,关闭了的客户定单,用户无法再对其进行定单维护、定义产品、开具提货单、开具发票的操作 销售处理和过帐 ORD611提货单下达(按客户定单) 提货单相当于是发货处理部门的工作任务单,它是自动产生的,并在打印前进行库存分配、指定提货的仓库和库位。本程序用来根据客户定单下达提货单并打印,以便用户能够动态控制库房活动 ORD612无定单发货 本程序用来在没有客户定单的情况下下达提货单并打印,以便用户能够动态控制库房活动 ORD211提货单过帐 提货单过帐后,系统将自动产生库存事务“SH”和“PS”、改变物品的库存数量及客户定单的发货数量,本程序供用户对提货单进行下达处理。 ORD650周转预发 本程序用来根据某一业务员来登录和下达提货单并打印,以便用户能够动态控制库房活动 ORD250周转预发过帐 本程序用来在对无定单(类型为SH)的提货单进行详细查询、打印及过帐处理。 ORD623发票下达(按提货单分批号) 本程序供用户按提货单分批号进行发票下达的操作,本应用可以根据一批号把一张提货单进行拆开开发票。 ORD625发票下达(按提货单不分批号) 本程序供用户按提货单进行发票下达的操作,本应用可以把一张提货单进行拆开开发票。 ORD223发票过帐 本程序供用户对发票进行维护及过帐处理,可以按照业务员的不同来对发票进行过帐。发票过帐后将影响应收帐,并自动产生一张凭证到总帐 ORD631直销发票登录 直销发票是指没有客户合同的发票,本程序供用户进行直销发票的登录及维护操作 ORD222直接销售发票过帐 本程序供用户对直销发票进行过帐处理,直销发票过帐后,系统将产生库存事务“PS”、改变物品的库存数量、影响应收帐并自动产生一张凭证到总帐 ORD231提货单过帐(直销) 提货单过帐后,系统将自动产生库存事务“SH”和“PS”、改变物品的库存数量及客户定单的发货数量,本程序是在ORD631直销发票下达中定义的有发货情况下的提货单过帐,过帐后将影响库存,事物类型为“PS”。 ORD661销售退货 本程序供用户针对某一客户的某一定单、某一发票、某一提单以发货进行退货操作,退货后系统将产生一笔负数提单,红字发票,和减少相应的定单数量。 ORD662发票取消 本程序供用户对已经过帐或者尚未过帐的发票可以进行取消的操作。发票取消后将影响应收帐和总帐。 销售查询和报表 ORD300未结客户合同查询 本程序是供用户根据客户定单号、客户号、合同号、销售员代码、日期范围等查询所有未结客户定单的明细情况 ORD301客户定单查询 本程序是供用户根据物品号、客户号、库房号、销售员代码、日期范围等查询所有客户定单以及每一定单的明细和执行情况 ORD311客户提货查询 本程序是供用户根据批号、物品号、客户号、库房号、销售员代码、日期范围等查询所有客户提单以及每一提单的明细和开票情况 ORD3

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