Excel数据分析高级应用-公式.pdf

重庆邮电大学经济管理学院 周玉敏  要求掌握基本的Excel操作，例如：单元格格式的设 置、简单的公式使用等。  对基本概念熟悉，如：绝对引用、相对应用。  以应用案例的方式讲解Excel的相关知识，不再讲解 基本操作部分。  理论学时16学时、实验学时16学时，缺席3次取消考 试资格。  推荐教材： 电子工业出版社 《Excel与管理数据分析（第3版）》杜茂康 主编  推荐学习网站： /forum.php 1. 认识Excel 2. 如何设计表格（2h） 3. 函数的使用（6h） 4. 图表的制作（4h） 5. 数据分析（4h）  Excel的发展历史 你认为利用Excel能做哪些工作？ ◦ 画表格 ◦ 计算：求和、计算平均值 结论：Excel易学、功能简单 你能得多少 分呢？ 咱们做一点测试题吧 1. 认识Excel 2. 如何设计表格 3. 函数的使用 4. 图表的制作 5. 数据分析  专业化表格设计原则  利用“条件格式”和“数据有效性”设计友好表格 •整张报表很少用表 格线，却非常清晰、 明了 •作为一个局外人我 们可以在最短的时 间了解报表的内容 和所要表达的意图 如果我们来做这 张报表，一般会 是什么样呢？ 按照我们的习惯， 做出的表格一般是 这样的 同专业人士制作的表 格相比有什么区别呢？ 不能看清表格的 内容，但依然能 清楚地了解表格 内容的层次 没有规律的空间 分隔，像蜘蛛网 一样的表格线， 不知从何看起 根据项目类别将不同项目间距扩大，相同项目间距 缩小； 将最重要的放在左上角，对于报表的核心数据应用 下划线标出，把不重要的放在下方； 对于重点区域用不同的符号进行标注，但标注不宜 过多； 报表正文字型一般选择“宋体”较为严谨，“黑体 ”作为标题或需特别强调的区域，显得较为庄重； 设置单元格格式：数字显示格式、对齐方式、填充 颜色等，使报表更清晰明了。 完成本表涉及到的 知识点： • 单元格命名 • 数据有效性 • 条件格式 • 函数indirect的 用法 1、名字概述 可以给一个单元格或单元格区域取一个名字，这个名字可 以出现在公式中，用来指代引用的单元格或单元格区域， 这会使公式的意义更加明确。 名字其实是一个标识符，由字母或下划线开头的一个或多 个字符组成。在Excel中，还可以用汉字字符作为名字。 名字不区分字母的大小写，比如ABC 、abc、Abc都是同 一个名字。 可以为同一单元格或单元格区域定义多个不同的名字。 名字一旦定义就可以在同一工作薄的不同工作表之间共用 2、名字的意义 在Excel中，同一个工作簿中的名字是共享的，在一个工 作表中定义的名字，可以被另一个工作表的公式引用，这 使公式具有更强大的功能，它能够利用单元格的名字在不 同的工作表中查找到正确的单元格或单元格区域。 名字给单元格的引用带来了许多方便，因为它使人们不必 记住单元格在工作表中的引用位置，用名字就能找到它。 3、名字的定义 在Excel中，可以为一个独立的单元格、连续的单元格区 域或许多不连续的单元格构成的单元格组合定义一个名字 （或多个名字） 方法一： 方法二： 选中单元格，名称