档案实用管理制度.doc

XX股份有限公司 （ZJML--XXX） No. 版次 修订内容 生效日期 修订人 ※ 文 件 审 批 ※ 编制： 校对： 审核： 批准： 会签：  第一章 总则 本制度根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司实际情况，特制定本制度。 本制度规定了档案分类、归档范围、归档要求、归档时间、档案管理、管理组织体系、职责与权限、考核细则。 本制度适用于公司下属各公司、部门档案的管理。 第二章 档案分类 文书档案【W】：指企业在党群工作、行政管理工作、生产经营等方面管理性的、具有保存价值的文件材料。 科技档案【K】：指记录和反映科技活动中形成的，应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录音录像等技术文件的总称。具体包括产品档案、科研档案、基建档案、设备档案等。 财务档案【C】：指在各项会计核算活动中直接形成的、具有保存价值的历史记录。具体包括会计凭证、会计账薄、会计报表及其他类等会计核算专业材料。 专业档案【Z】：指企业根据不同情况，对某类专业的档案进行单独归类存档。 特种载体档案【T】：指企业及个人在社会活动中直接形成的、具有保存价值的以磁性或感光材料为载体，以声音、影像为主要反映方式，并辅以文字说明的历史记录。 第三章 归档范围 行政管理类 最高管理者文件资料，大型会议、活动资料（上市、年会、庆典、搬迁仪式、开工开张仪式等），三会类资料（董事会/董事局、监事会、股东会），上级来文类资料，内部报告批复类资料，发文类资料（制度、通知、决定、纪要、联系函等），合同协议类资料（意向、备忘、协议等），对外报告类资料，工商登记类资料（注册、变更等），商标品牌类资料（注册证书、授权使用、维护等）,上级对本单位的表彰荣誉类资料，藏品类资料（自制、外购、捐赠等），本企业集成性刊物（宣传类）资料（报刊、新闻汇编、企业介绍样本等），非本企业会议资料（与本企业相关的其他机构团体的会议. 资料），政府、行业高层及社会知名人士往来（来访）类资料（图片、录像等），外单位来函（件）类资料,项目类资料（调研分析等），以及管理活动中形成的其他相关资料。 运营管理类 投资规划与计划类资料，企业资本经营项目类资料，企业产业整合、市场拓展类资料，行业情况调研、评估类资料，营销类资料（政策、制度及相关数据库等），商务活动类资料（考察、调研等），经营责任制类资料，商务合同类资料，统计类资料，项目或相关问题的尽职调研分析类资料，安全监管类资料，企业管理创新、成果申报类资料，管理咨询类项目资料，以及营运管理活动中形成的相关资料 科研技术类 科研项目立项、合作合同、研究试验、总结鉴定、评审验收、应用推广、成果申报、专利申请和转让等系列资料，生产产品的设计开发、工艺工装、加工制造、测试验收、成果申报、技术革新、质量计量、定额产能、说明书、证书等系列资料，基建项目的报批、设计、合同、图纸、评审、验收、设备调试、工程监控、证书、预决算等系列资料，技改项目的立项、方案、实施、验收等系列资料，设备仪器（购置或自制）的全套随机文件、开箱调试记录、工艺工装图纸、性能测试鉴定、检查维修台帐等系列资料，产品质量技术标准（国家、行业、企业）、体系管理文件，技术质量监督资料，质检鉴定、成果申报、结论证书（市场准入和荣誉等）等系列资料，企业产品实物样品类资料（体积巨大的除外），各类专利及维护类资料，产品及相关质量提升认证类系列资料，相关专家、领导有关批示和意见等。 投资、采购类 对外投资、并购资料，包括可行性研究报告、接触过程资料、合作意向资料、合同协议、执行过程资料、后期跟进资料等，财务投类项目资料，合作项目资料，大型设备采购、融资租赁资料等。 供应链、设备管理类 招、投标文件，供应商管理资料，供应商、工厂考评资料，设备技术协议、图纸资料，技术标准资料，质量保证资料，设备验收资料，设备证书及说明书资料，设备维护和保养资料，售后服务类资料等。 人力资源管理类 劳动合同类资料，人事管理档案资料，高管人员类资料（引进、能力评估、职务任免、离任审计、奖励处罚、工作汇报、资质情况、健康情况、管理投诉等），员工培训教育考核类资料、员工薪酬发放凭证类资料，岗位职责职能评定类资料，各类社会保险对应类资料，员工福利保障类资料，以及工作中形成的其他相关资料。 监（督）察、法务类 诉讼（应诉）类资料，企业及员工违纪违规事件投诉查处类资料，企业高管司职情况评估督察资料，有关项目及事件（问题）评估调查类资料，综合审计类资料（经营业绩审计、基建项目审计、采购审计、制度执行情况审计、资产收购转让审计、清算审计等），专项事件监察报告与查处类资料，职能工作形成的其他相关资料。 企业文化及品牌类 商标及