档案实用管理制度大全.doc

档案管理办法（Q/21101-2003） 1 科技档案管理办法（Q/21102-2003） 17 文书档案管理办法（Q/21103-2003） 29 会计档案管理办法（Q/21104-2003） 54 标准及科技图书资料管理办法（Q/21105-2003） 58 实物档案管理办法（Q/21106-2003） 69 保密档案管理办法（Q/21107-2003） 75 设备档案管理办法（Q/21108-2003） 81 声像档案管理办法（Q/21109-2003） 85 电子档案管理办法（Q/21110-2003） 95 档案借阅制度（Q/21111-2003） 107 档案保管制度（Q/21112-2003） 115 档案案卷质量标准（Q/21113-2003） 121 档案鉴定销毁制度（Q/21114-2003） 124 ? 档案管理办法（Q/21101-2003） 前 言 ?本标准是结合院2002年推行的技术经济责任制及2000版质量管理体系对我院1999版《档案工作管理办法》的修订。 本标准自2003年08月01日起实施，原1999版《档案工作管理办法》作废。 本标准由档案管理部门归口管理 本标准主要起草人：胡波 董福贵 邴冬燕 本标准校审人：陶莎 本标准批准人：邴冬燕 1.目的和范围 为了进一步加强我院档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁管理工作，提高档案管理水平，有效地保护档案资源，促进我院档案信息资源的开发和利用，适应生产和管理的需要，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，结合我院实际情况，特制定本办法。 本办法中所称的档案，是指过去和现在，我院在工程设计和各项管理工作中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的记录。 2.引用标准/文件 《电力勘测设计科学技术文件材料立卷归档办法》 DLGJ105—2000 《电力勘测设计科技档案分类编号办法》 NDGJ86—96 《电力勘测设计科技档案案卷质量标准》 DLGJ137—1997 《电力勘测设计文书档案管理规定》 DLGJ143—1998 《电力工程勘测设计科技档案保管期限划分标准》 DLGJ130-1997 《电力勘测设计技术成果转让规定》 DLGJ100—1998 《工作标准汇编》（北京供电设计院企业标准） 《技术经济责任制文件汇编》 Q/20110-2002（北京供电设计院企业标准） 《设计图纸管理办法》 Q/20204.08-2000（北京供电设计院质量体系文件） 3. 管理机构及职责 3.1 管理机构 3.1.1 档案管理部门是在主管院长领导下的档案管理职能部门。 3.1.2 档案管理部门配备专职的档案管理人员。 3.1.3 各科室设置兼职档案员，形成院档案管理网络。详见《档案管理网络图》〔附录A（标准的附录）〕。 3.2 职责 3.2.1 档案管理部门 3.2.1.1 遵守国家档案管理相关法律、法规，建立并执行档案管理制度。 3.2.1.2 负责全院的科技、文书、会计、声像、设备、实物档案以及科技图书、资料、期刊、技术和管理标准的管理。 3.2.1.3 负责对各科室的立卷、归档工作进行督促和技术指导。 3.2.2 专职档案管理员 3.2.2.1 档案管理部门主任 （1）负责组织制定档案管理制度，并组织贯彻执行； （2）负责组织、协调全院各类档案管理工作； （3）负责档案业务建设工作； （4）负责组织各类文件材料归档质量验收、考核工作； （5）负责档案的统计工作。 （6）负责档案的鉴定、销毁管理。 3.2.2.2 原始科技文件材料整编员 （1）负责原始科技文件材料的验收、整编和原始档案保管、借阅管理； （2）负责电子档案的刻录、保管、鉴定销毁和下载管理； （3）对需要作废销毁的科技原始档案提出作废销毁申请。 3.2.2.3 成品科技文件材料整编员 （1）负责成品科技文件材料的验收、整编、入库管理； （2）负责电子科技文件材料的验收、整编、入库管理； （3）对需要作废销毁的科技成品档案提出作废销毁申请。 3.2.2.4 综合档案管理员 （1）? 负责科研、文书、会计、设备、声像、实物档案的验收、整编、保管和借阅管理工作。 （2）? 对需作废销毁的档案提出作废销毁申请。 （3） 协助科技成品档案借阅管理员进行借阅和借阅档案催还管理工作。 3.2.2.5 科技成品档案借阅管理员 （1）负责成品科技文件材料的保管和借阅管理。 （2）对需作废销毁的科技成品档案提出作废销毁申请。 3.2.2.6 标准、科技图书管理员 （1）负责技术和管理标准的采购、整编、发放、保管、鉴定销毁管理。 （2）协助技术质保科进行技术、管理标准有效版本的控制。 （3）负责科技图书、资料和期刊的采购、整编、保管、借阅管理。 （4）负责地