策划方案--模拟面试大赛初赛面试执行方案策划.docVIP

第一届模拟面试大赛初赛策划 主办：长沙理工大学城南学院水利计通系 承办：市场营销协会 一：初赛时间：5月22日（周天）19：00-21：30 二：初赛地点：（具体教室看申请） 三：前期准备： a: 工作人员分配好工作； b: 申请面试所用的2间教室；申请给参赛者一个等待的教室 c: 整理好选手的资料（看简历筛选） d: 与邀请的面试人员沟通并确定面试时间 e: 用飞信通知选手面试时间、地点，并要求其回复； f: 联系面试人员并做好面试准备； g: 打印面试计分表和签到表 h: 确定已回复的参赛人员，并通知未回复的人员； i：联系面试官，让他们了解清楚初赛流程; j：赛前安排人员布置场地; 四：面试流程： 详情介绍： 1. 初赛人数初定150人，由简历初步筛选出参赛选手200名。面试官6名，面试场地分为两间教室，每间教室3名面试官；多申请一间教室给参赛者作为休息场地。 2. 若邀请评委不足六名，则邀请专业老师或领导担任评委； 3. 初赛时间分2个阶段，晚上19:00--21:00，两个场地同时进行。首先飞信通知初赛选手分批到场，先到者先签到进行面试。 4. 面试官向每位参赛选手的提问时间和选手作答是时间2分钟，打分和写评语时间1分钟，每小组面试时间12分钟，面试官面试1小时休息5分钟； （注：此环节淘汰率需高，注意提醒评委打分时需注意分差） 5.最后根据每组人员的得分确定每组的前两名出线进入复赛。复赛人数总共为 80人 时间 项目 备注 18：30—19：00 布置现场 1.摆放好活动宣传展架，张贴好活动宣传海报和“参赛选手须知表”； 2.摆放好桌椅（面试官席一排桌子面向讲台；后排做为工作人员席；门口摆放咨询台以及签到台） 3.把暂时不用的桌椅摆在一旁； 4.摆放好牌子、笔、纸等在面试官席上 5.粘贴好面试官简介牌 两间教室布置相同， 19：00—19：30 工作人员穿好工作服，做好相关准备； 工作人员迎接面试官； 面试官到现场后准备好面试资料，工作人员给面试官分发“评分表”等相关资料； 工作人员给到场的参赛选手编号 要引领面试官到相应的位置； 需询问面试官现场有无需要改善之处； 19：30—21：00 初赛第一阶段面试 面试正式开始 参赛人员场外签到并领号码牌 参赛选手组织介绍语 进入面试现场后，参赛选手把个人简历交给工作人员，工作人员再递给评委，评委轮流查看（场内书记员开始计时）； 选手自我介绍完后，评委轮流向参赛选手提问； 评委提问完参赛选手离开，评委打分写评语，下一个参赛选手准备； 评委写完评语，示意工作人员，下一组参赛选手入场； 场内工作人员辅助面试官面试； 场外工作人员组织侯等选手准备面试； 注意场内外工作人员的沟通配合； 工作人员计时并提醒评委控制好时间； 21：30—21：40 面试结束； 工作人员与面试官商讨面试者的表现，挑选晋级参赛选手； 21：40—21：50 感谢面试官并送面试官离开 工作人员与面试官合影留念 两组面试官由两位工作人员送走 赠送面试官礼品 21：50—22：00 工作人员整理并存放好面试资料 1.把晋级选手和淘汰选手（初定）的资料分开存放 工作人员清理面试场地 收拾物资 摆放好座椅 工作人员集合并清点物资 关闭电源、门窗等 归还物资 打扫场地 后续工作： 工作人员商讨并确定晋级选手 如有意见分歧，则按少数服从多数原则 工作人员整理晋级选手资料 工作人员通知飞信晋级选手，并商讨复赛事宜 注意事项： 工作人员要注意维护场外秩序，尽量保持安静避免影响场内面试； 外场工作人员要通知参赛选手面试时介绍的方式，参赛选手以小组形式签到并编号； 五：物资准备： 物品 数量 签字笔 10支 桌子（签到及咨询用） 每间教室2张（门口） 椅子 按会场布置 活动宣传展架 2个 照相机 2台 饮用水 1箱 文件夹 8个 钉书机 3个 午餐 6份+工作餐 秒表 2个 小卡片（A4纸做的） 400张 面试官的牌子 6个 六：场地图： 场内： 七：人员安排: 比赛前: 接待面试官(包括通知面试官的到来,帮助他们了解比赛的流程,以及说明比赛须知等) 2人 物资准备 2人 飞信通知参赛者(分时段) 2人 现场编号负责(前期是负责准备好纸张) 1人 面试官的牌子制作 1人 设点宣传及派发宣传单负责人 1人 海报负责人 1人 申请3个教室 1人 整理选手资料 5人 总计人数 16人 比赛时: 计分员 1x2人 监督员兼面试官协助员 1x2人 场内负责人(计时以及与场外接洽) 1x2人 场外引导参赛者进教室 1x2人 场外秩序