浅议图书馆文献信息资源的共建共享.pdfVIP

阻甘肃图书馆事业发展与创新研究 ·资源建设与共享· 浅议图书馆文献信息资源的共建共享 毕丽萍 (兰州市西固区图书馆 甘肃兰州 730060) 在现代信息化的社会里，由于社会分工日益细化，信息量与出版量剧 增．任何一所图书馆都不可能也不必要收藏全部文献，各馆的设备能力和 劳动成果也不应该仅为一馆所用。因此为了使图书馆的服务宗旨得到充 分体现，使读者能获得更多更广泛的知识信息，最好的办法就是实行馆际 合作，走文献资源、设备资源和人力资源共享之路。 I．图书馆文献资源共享的含义 文献资源共享就是通过一定的调控手段，协调文献资源在时间、空 间、部门、数量上的分布关系，实现一个地区、一个城市、一个国家乃至全 世界的各个图书馆、情报中心之间对文献资料、书目数据、图书馆服务等 的相互使用或共同使用，从而使有限的资源产生最大效益。资源共享起 源于19世纪的馆际互借运动，从某种意义上讲，图书共享的思想是资源 共享思想的萌芽。20世纪70年代以来，为了解决文献数量剧增而文献 购置经费短缺的尖锐矛盾．资源共享的理论研究和实践探索日益受到关 注和重视，成为图书馆发展的讨论热点。在现代科技迅猛发展的今天，如 何发挥文献资源的整体效能，最大限度地实现文献资源共享，对图书馆事 业的发展起着举足轻重的作用。国际上一些发达国家或地区的图书馆纷 纷打破馆藏界限，建立起文献资源共享网络。文献资源共享大体包括两 种形式：第一，文献资源的简单共享。这是初级阶段的文献资源共享，即 合作采集、联合提供检索条件、发放通用借书证等。第二．文献资源的网 资源建设与共享脚 络化共享。这种共享是高级阶段的文献资源共享，即合作建设馆藏、合作 编目与编制联合目录，开展馆际互借及参考咨询服务等。 2．图书馆资源共享的范围 2．1 文献资源共享 文献资源共享是图书馆一切资源共享的核心，其他方面的资源共享 和协作活动都是以文献资源共享为基础开展的。它在解决各馆馆藏不 足，互通有无，发挥文献整体效益方面，起着重要作用。文献资源共享主 要包括： 2．1．1 图书集中编目。图书馆合作最主要的任务是编目数据共享， 在合作范围内，各成员馆的书刊著录是联机进行的。各馆对到馆新书进 行著录前．必须先在本合作系统的网络中查明此书刊在本系统内的中心 书目数据库中是否已经著录．如已著录，只需在该著录款目的馆藏项中加 上本馆的代码即可。我国上海地区文献资源共享协作网、广东珠江三角 洲图书馆信息网、教育部CALLS项目等．就是将多年来图书馆分馆分藏和 图书馆、档案馆以及情报研究单位各自为政、自成体系的局面统一了起 来。这为建立国家及区域书目数据库，实现区域问信息资源共享创造了 有利的条件。 2．1．2馆际互借。这是图书馆资源共享的一种主要方式。所谓馆 际互借就是图书馆代表读者，向其他馆借人图书资料，同时将本馆的图书 资料借给其他图书馆。馆际互借是图书馆之间平等互惠、互通有无的好 办法，但也存在着一些实际问题，如：互借速度馒、时间长、各馆互借量及 费用不平衡、大型馆负担过重等。这些都有待更加成熟的技术和管理形 式的出现。 2．1．3集团采购。这是一种更为密切的合作方式，为实现资源共享 创造了更好的条件。合作馆之问在图书、期刊和数据库等采购方面既有 明确分工，又有密切合作。这样才能较为经济地使用经费(如图书集团采 购可优惠25％以上．数据库的集团购买则可以优惠更多)，保证书刊的补 充与合理的分配，形成各馆藏书的系统性和各合作区域以至全国的收藏 系统和利用系统的均衡性．促进全国图书资源的整体建设。 2．1．4建立藏书贮存系统。为了提高藏书利用率，解决藏书迅速增 47 阻．甘肃图书馆事业发展与创新研究 长与书库空间紧张的矛盾，许多国家、地区建立了藏书贮存系统，以贮存 各种陈旧过时的“呆滞书刊”或流通率极低的书刊。这种藏书贮存系统 包括附属馆形式贮存书库、地区合作贮存库及向所有图书馆开放的国家 贮存图书馆等形式。 2．2数据库资源共享 数据库是按一定要求将相互关联的数据存贮在计算机中的数据集合 体。数据库是图书馆计算机应用的基础条件。仅有计