岗位设置、定编及岗位职责.docVIP

前 言 为实现“把企业做强、把市场做大、把品牌做久，至2005年把公司建设成产品结构合理、生产技术先进、经营管理一流，经济规模中型的一流科技型饲料企业”的战略目标，公司坚持“以科技为动力，以优质树品牌，以管理求效益，以创新图发展”的经营方针，强化企业管理，使管理规范化、制度化。公司在2001年度工作的基础上，对现有机构进行了优化调整，本着既控制管理幅度，又减少管理层次，提高管理运输效率，调动员工主动性、积极性和创造性的原则，设置了四部一室的组织管理机构，明确了各部门职能。各部门定岗定编，建立岗位责任制。 同时，公司配套出台了一系列管理制度，使行为规范化、作业标准化，确保公司各项经营管理目标得以实现。本制度的编制体现了公司将现代管理与传统管理有机结合的管理方针，力求各项制度符合公司管理的现实需求。同时，公司在制订制度时，成熟一项，出台一项。 各项规章制度是公司的“法律”，“有法必依、执法必严”，希望大家共同遵守和维护。 北京xx 办公室 二○○一年十二月十日北京xx 组织结构和职能图 注：此组织职能结构图体现控制管理幅度、减少管理层次的要求公司管理部门职能 为了贯彻“以科技为动力、以管理求效益、以优质树品牌、以创新图发展”的经营方针，促进管理规范化、制度化，在现有人员和管理基础上，对现有的机构进行调整和整合，其目的是既要控制管理幅度，又要减少管理层次，使每项事务有人负责，每个人都有明确职责；既明确分工，以强调相互配合、相互协调，达到整体互动。基于此，将企业机构设置为五个职能部门，即：办公室、计财部、商务部、生产技术部和信息部。另根据需要，设立经济责任考核小组、成本分析控制小组、质量管理领导小组等非常设机构。 各部门职能如下： 一、办公室的职能 1．企业发展 行业拓展规划、建议与方案；企业中长期发展规划；对外联营、合作与协作等。 2．法律事务 经济合同的审定；双清工作；法律事务的处理等。 3．行政后勤 文明卫生；安全保卫；草坪管理；考勤管理；生活服务；基建修缮；办公设备；废物处理等。 4．广告宣传 企业形象策划与宣传；产品的广告宣传；宣传广告的跟踪管理，效果分析；宣传广告的改进等。 5．档案文秘 档案管理；印章管理；收发文；起草、修订各项管理制度等。 6．收发、文印工作 报刊杂志信件的签收发放;报刊杂志阅后收集整理;废旧资料的处理等。公司总部文件资料的录入、排版、打印与复印等。 7．公共关系 原子能所、安全生产、公安、派出所、法院等部门的协调、联系；有关事务处理。 8．车辆管理 负责公司车辆的调度、维护、维修、保养、使用；执行公司车辆管理制度。 9．根据企业发展需要，组织成立企业经济责任考核小组、成本分析控制小组等非常设机构，负责非常设机构的日常事务。 10．总经理安排的其他事务。 二、计财部的职能 1．计划管理 生产经营计划汇总、编制、协调、修订、下达；年度总预算的编制；计划完成情况的考核；计划修订、纠偏的建议等。 2．物资管理 建立仓库物资动态管理；及时了解库存情况；设置原料的安全库存；建立物资收发制度；严格收发手续；定期进行库存盘点；及时处理闲置物资 3．人事劳资 人事管理制度的制定；人事档案的建立；员工聘任、晋升、辞聘；劳动工资的核算；福利分配方案等。 4．会计核算 全面核算企业各项经营活动、经营成果；准时提供财务报告。 5．财务管理 控制费用支出；进行财务预测；理好财；进行财务分析，当好参谋。 6．企业管理 协调各部门的关系；汇编、整理、修订和完善企业管理制度；监督各项管理制度的执行情况；推动企业管理逐步科学完善。 7．对外事务 税务、工商、财政、统计、保险、人事、劳动等部门的协调、联系；相关检查的接待与处理。 8．总经理安排的其他事务。 三、商务部的职能 1.营销策划 制订公司的营销方案、组织落实重大营销活动。 2.销售管理 销售管理制度的修订、完善、实施；销售管理实施细则的拟定、实施和完善；销售方式的研究和确定；销售货款回收的管理。 3.销售计划 销售方针、计划的拟定、实施及完善；年、季、月销售和回款计划（分品种、片区）的编制；销售经费的预算（业务提成、运费、差旅费等）。 4.业务管理 销售议价的处理；销售合同的签订；销售订货、订单的处理；销售业务推进、市场开拓；销售经费的控制与处理;片区管理、业务员管理；退货的处理等。 5.客户管理 客户等级管理；客户走访、客户意见、反应的处理；新客户的开发；客户服务、客户心理分析；经销商管理（