用友政务软件 总预算会计系统使用手册.pdf

总预算会计系统使用手册 GAL(V9.6) For C/S、Internet 北京用友政务软件有限公司 二○○五年十一月 前言 I 前 言 手册阅读指南 本手册是针对总预算会计模块的详细使用说明。它提供给用户使用该模块进行账 务管理所需要的全部信息。为了便于用户阅读，本手册分为五个部分为您进行详 细讲解。 第一部分 使用基础 介绍使用总预算会计模块时的一些基本操作，基本概念、操作流程、系统菜单等 功能； 第二部分 系统初始化 通过该部分主要说明用户如何完成模块的初始化工作，使建立的账套满足本单位 会计核算的需要并真正为本单位的会计核算工作服务。 第三部分 日常业务处理 主要介绍如何编制凭证、查阅报表、编制预算、进行银行对账等，这部分内容是 与会计工作最为密切相关的。 第四部分 期末处理 主要介绍月末及年末结账时应进行的操作。 第五部分 系统功能 着重向您介绍系统提供的一些其它功能，通过这些功能的使用能够大大提高您的 工作效率。 II 总预算会计系统使用手册 手册中的某些图形界面与软件中的界面可能稍有差异，但功能介绍与软件中功能 的相同，图形界面信息以软件中的界面为准，请用户在使用过程中予以注意。 阅读方法 本手册是总预算会计模块的使用手册，着重介绍如何通过使用总预算会计模块更 好的管理本单位的账务。本手册的读者为总预算会计模块的操作人员。 如果您有一定的计算机知识，则可以开始跟随本手册开始学习总预算会计模块的 使用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉 Windows 95/98 或 Windows2000中的基本操作，然后阅读《基础手册》中的相关内容，对用友政务 R9 软件在总体上有所了解，然后再跟随本手册学习总预算会计模块的使用方法。 单位在正式应用总预算会计模块进行账务管理之前，最好由系统管理员创建一个 实验账套，以便操作人员在参看本手册的同时，能够试着使用总预算会计模块在 实验账套中录入一些基础资料和日常各种业务单据，查询输出一些账表，这样学 习的效果会更好一些 本手册图形符号约定 “【…】”：在本手册中代表系统中的一个按钮或图标按钮； “【XX|XX|】”：在本手册中代表菜单的路径； 手册使用过程中的注意事项 手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的， 请用户在使用中注意； 由于种种原因，手册中的一些说明可能与实际的软件有所不同，此时，以软件为 准，请用户在使用中予以注意。 前言 III 版权声明 本手册的版权归北京用友政务软件有限公司所有，未经我公司书面许可，任何单 位或个人不得以任何形式复制或传播本手册的任何部份。 本手册所述内容如有更改，恕不另行通知。 通信地址 ：北京海淀区海淀大街38 号银科大厦 11 层北京用友政务软件有限公司 邮 编 ：100080 电 话 ：(010 网 址 ： 目录 I