计算机应用小知识-各种文档之间转换.doc

计算机应用相关知识点： 一、把PPT转WORD形式的方法　1．利用大纲视图　　打开PPT演示文稿，单击大纲，在左侧幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按Ctrl+A组合健全选内容，然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令，然后粘贴到Word里。提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。　　2．利用发送功能巧转换　打开要转换的PPT幻灯片，单击文件→发送→MicrosoftWord菜单命令。然后选择只使用大纲单选按钮并单击确定按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。　提示：　在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H打开替换对话框，在查找内容里输入^p^p，在替换为里输入^p，多单击几次全部替换按钮即可。(^可在英文状态下用Shift+6键来输入。)3．利用另存为直接转换　　　　打开需要转换的幻灯片，点击文件→另存为，然后在保存类型列表框里选择存为rtf格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。　　4．PPTConverttoDOC软件转换　PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到PPTConverttoDOC程序里。单击工具软件里的开始按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。　　　　提示：　　如果选中转换时加分隔标志，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。ps：第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。二、把PDF转换成Word的方法Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。有时我们在网上搜索到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。 三、Word转换成PPT的方法我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“