006新聘员工试用期管理制度.docVIP

PAGE PAGE 1 新聘员工试用期管理办法 BFJT-C-RLZY-006-2011-1 总则 目的 为使正大能源集团有限公司（以下简称集团公司）新聘员工试用期管理工作规范化、程序化、科学化，以更好地满足公司可持续发展对人力资源的需要，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于集团所有新聘员工试用期管理工作。 定义 试用期是指公司和劳动者双方相互了解、确定对方是否符合招聘条件或求职条件而约定不超过6个月的考察期，根据岗位不同试用期为1-3个月。 新聘员工试用期管理指新聘用员工从报到当日起至试用期结束，公司组织对其所进行的入职培训、岗前辅导、定期座谈、综合评定、转正审批等五个环节的管理工作。 管理内容 入职培训 由人力资源部统一组织新员工入职培训，具体实施办法见《新员工入职培训管理办法》。 岗位辅导 岗位辅导指新员工上岗后，由用人单位为其指定辅导老师，对其工作岗位的具体职责、业务状况、工作技能等进行的系列辅导。 一名辅导老师最多可以辅导三名新员工（技术岗位最多三人，一般操作性岗位视具体情况安排）。辅导老师应选择工作能力强、专业素养高、职业操守好的员工。 用人单位、辅导老师、被辅导的新聘员工三方签订《新聘员工辅导协议》，签订相互关联的奖惩条款和连带责任明细。《新聘员工辅导协议》最迟应在新聘员工上岗后一周内签署完毕，一式一份，用人单位统一备案并建账管理，人力资源部监督检查。 辅导内容主要包括业务知识辅导、岗位技能辅导、职业道德辅导、新员工心理辅导和集团文化辅导等。 辅导期以新员工所掌握的技能可以满足岗位需求为止，具体在辅导协议中确定； 人力资源部定期组织各单位对岗位辅导结果进行考核，依据考核结果每季度发放一次辅导奖金（每月100元/人）。 每年人力资源部组织评选优秀辅导老师，给予一定的物质和荣誉奖励。评选的依据为辅导老师所辅导新聘员工的质量和数量。 定期座谈 定期座谈是指在新聘员工上岗后的试用期间，人力资源部、用人单位定期组织员工进行座谈沟通，听取新聘员工在试用期间的看法、意见，并进行针对性答疑和引导的过程。 座谈的频次，各单位人力资源管理部门试用期内组织不低于1次，人资源部每月组织一次，座谈形成座谈纪要，层报人力资源总监阅示。 对员工在座谈会上反映的问题，人力资源部应认真分析对待，对于正当的要求，能解决者迅速协调解决，不能解决者应及时向员工解释清楚。对于一些不成熟不正当的要求和看法，应因势利导客观对待，从企业的现实条件和发展大局出发，予以正确的引导。 人力资源部应将每次座谈沟通会，引导成为集团关怀新聘员工、解决实际问题、统一思想认识、激发精神斗志的会议，成为新聘员工和企业进行良好沟通的桥梁和纽带。 座谈沟通会由人力资源部直接组织，以书面通知下发给参加座谈员工的所属单位，各单位负责人应充分尊重新聘员工同公司直接沟通的权利，尽量协调安排工作，确保试用期人员参加座谈。 综合考评 综合考评是指人力资源部组织各单位结合新员工德、能、勤几方面的表现，对新员工在试用期间的总体表现做出综合评价的过程。（考核结果分为三个等级，70分以上为合格，80-90为良好；90分以上为优秀。） 依据综合考评的结果不合格者，予以延期试用、调岗试用或辞退；试用期最多延长3个月，仍不合格者，解除劳动关系；调岗试用期最多为3个月，不合格者，解除劳动关系； 试用期薪资为岗位工资的80%；试用期累计不超过6个月； 综合考评在员工试用期满的当月进行，由员工本人总结自己的当月工作业绩、心得体会及合理化建议等自评事项；各单位人力资源管理部门按照《试用期员工考核表》组织辅导老师和直接上司进行综合考评；人资源部负责过程检查和监督。 人力资源部根据综合考评结果和各单位意见审核后，层报人力资源总监批准。 转正审批 新聘员工试用期满前一周内，人力资源部应向各单位下发拟转正员工名单及附转正审批表，各单位组织员工认真填写，并进行初审。 职能部门副职及以上管理人员、各经营单位中层及以上管理人员的转正审批，由总裁最终审批，其余人员由人力资源总监最终审批。 人力资源部应根据转正审批结果，为试用合格的员工办理转正手续，下发转正通知书，兑现岗位薪资，视为正式员工对待； 试用期员工转正前由人力资源部组织进行二次体检，费用由公司和员工各承担50%。 转正审批办理，最迟应于员工转正后两周内办理完毕。如期未办理完毕者，员工有权投诉。 考核： 人力资源部、各单位须对试用期员工的试用期辅导、转正审批等信息进行建账管理，人力资源部负责监督、检查，不按规定执行者每次考核责任单位200~500元/人次。 各相关执行责任人须严格按照本制度执行，违反本制度办理相关事务者，按照人力资源系统考核方案执行。 附则 本制度由人力资源部负责解释。 本制度自下发之日起执行。 相关附件 附件一：新聘员工辅导协议书 附件二：试