学习公文用语.pptVIP

称谓用语 如本（第一人称）、贵（第二人称）、该（第三人称）等，主要用于帮助明确表达公文内容的指定称谓。 * * 公文用语的具体用法 如根据、据、依据、按照、本著、兹因、鉴于、为了……特等，主要说明发文缘由、根据或目的 开端用语 引叙用语 如前接、顷接、近接、近悉、欣悉、惊悉、已悉、均悉等，主要用于引导公文直接叙述事实或主张，使语言表达直截了当，开门见山 如经、业经、兹经、即经、拟等，主要引出对有关事件办理过程的叙述和说明 经办用语： 承启用语 如为此、故此、就此、综上所述、总而言之、有鉴于此、由此可见等，主要用于使公文从对事实的介绍述说转为对问题的阐发概括，从而起到过渡作用，为公文的有效阅读提供便利 期请用语 如拟请、恳请、谨请、务请、烦、务、务即、希予、盼、切盼、渴盼等，主要用于向受文者表示请求或希望，是一种尊重对方，语气和缓的公文礼貌用语。除法规公文外，大多数公文可以用这类词语。 表态用语 如应、理应、本应、确应、迅即办理、拟予、缓议等，主要用于表示对事物的认识、态度、主张等 结尾用语 如此复、此令、此布、特此函复（函达）、为盼、为荷、自……起施行等，主要用于表示行文目的、要求，包括执行要求；或表示感激、盼望、训诫等方面的公务实用特色，同时也给阅文者以正文已结束的明确认识 征询用语 如妥否、当否、可否、是否可行、是否妥当、请予批转、当否，请批示等，主要用于体现公文的行文关系及高度的组织观念，同时也表示有礼貌地征求意见，带探询、商洽、请求的语气，表示对上级的尊重 报送用语 如呈请、呈报、呈文、呈送、呈上、迳报、送达等，主要用于表示公文或者有关资料上报过程、方式和要求 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字 套色（一般为红） 　　 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 　　 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿 宋体） 　　 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的 字号。 　　 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 　　 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 　　 　　 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 　　　主题词的字体：常用3号或4号黑体 　　 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4 号仿宋体）或小一号的文字 　　 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3 号或4号仿宋体）或小一号的文 例：红头文件格式 ****部门 ******************************* **************************************** ******企业 *年*月*日 主题词：**************************************** 发：*************（部门） 送：*************** 报：董事长 存档案室 *************部门 *年*月*日印制 ****工作联系函 报：董事长 送接单位： ___________________________________________________ ***部门 （首先说明双方事前沟通的情况和结果） 正文***************************************************** 附件：*********** 要求工作完成时间：*********** ****（部门） *年*月*日 _________________________________________________ 函件起草负责人：*** 综合办公室负责人：****** ______________________________________