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学习公文用语.ppt 19页

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称谓用语 如本(第一人称)、贵(第二人称)、该(第三人称)等,主要用于帮助明确表达公文内容的指定称谓。 * * 公文用语的具体用法 如根据、据、依据、按照、本著、兹因、鉴于、为了……特等,主要说明发文缘由、根据或目的 开端用语 引叙用语 如前接、顷接、近接、近悉、欣悉、惊悉、已悉、均悉等,主要用于引导公文直接叙述事实或主张,使语言表达直截了当,开门见山 如经、业经、兹经、即经、拟等,主要引出对有关事件办理过程的叙述和说明 经办用语: 承启用语 如为此、故此、就此、综上所述、总而言之、有鉴于此、由此可见等,主要用于使公文从对事实的介绍述说转为对问题的阐发概括,从而起到过渡作用,为公文的有效阅读提供便利 期请用语 如拟请、恳请、谨请、务请、烦、务、务即、希予、盼、切盼、渴盼等,主要用于向受文者表示请求或希望,是一种尊重对方,语气和缓的公文礼貌用语。除法规公文外,大多数公文可以用这类词语。 表态用语 如应、理应、本应、确应、迅即办理、拟予、缓议等,主要用于表示对事物的认识、态度、主张等 结尾用语 如此复、此令、此布、特此函复(函达)、为盼、为荷、自……起施行等,主要用于表示行文目的、要求,包括执行要求;或表示感激、盼望、训诫等方面的公务实用特色,同时也给阅文者以正文已结束的明确认识 征询用语 如妥否、当否、可否、是否可行、是否妥当、请予批转、当否,请批示等,主要用于体现公文的行文关系及高度的组织观念,同时也表示有礼貌地征求意见,带探询、商洽、请求的语气,表示对上级的尊重 报送用语 如呈请、呈报、呈文、呈送、呈上、迳报、送达等,主要用于表示公文或者有关资料上报过程、方式和要求 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字 套色(一般为红)    发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体    签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿 宋体)    标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的 字号。    主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体    正文的字体:常用3号或4号仿宋体       日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)    主题词的字体:常用3号或4号黑体    抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4 号仿宋体)或小一号的文字    印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3 号或4号仿宋体)或小一号的文 例:红头文件格式 ****部门 ******************************* **************************************** ******企业 *年*月*日 主题词:**************************************** 发:*************(部门) 送:*************** 报:董事长 存档案室 *************部门 *年*月*日印制 ****工作联系函 报:董事长 送接单位: ___________________________________________________ ***部门 (首先说明双方事前沟通的情况和结果) 正文***************************************************** 附件:*********** 要求工作完成时间:*********** ****(部门) *年*月*日 _________________________________________________ 函件起草负责人:*** 综合办公室负责人:****** ______________________________________

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