档案管理情况登记表（表）.doc

档案管理情况登记表（表1-1） 编 号： 填报单位（盖章） 填报日期： 单位名称 综合档案室负责人 分管领导 联系电话 地 址 邮 编 电子业务档案（系统） （本栏内容填写详见附表） 电子档案 数据总量（GB） 文件数量（件） 系统型号、版本 系统是否有归档接口 本单位已备份方式 传统载体档案 及数字化情况 类 别 数 量 总量 其中当年度新增 文书档案（卷、件） 业务档案（卷、件） 科技档案（卷） 会计档案（卷） 特种载体档案（卷、件） 合计数量（卷、件） 数字化情况（GB） 注：本表由各登记单位填写，一式二份报送同级档案行政管理部门。“编号”由受理登记的档案行政管理部门赋予，由“代字+年度+顺序号”组成。档案管理情况登记表（附表） 电子业务 档案（系统）名 称 本单位备份情况 档案（系统）重要性及灾备需求说明 数据总量（GB） 备 份 方 式 备 份 频 率 脱机存储 载 体 注：本表包括填报单位本级及其直属单位的数据,填不下可复制。 档案登记审核及备份处置意见表（表1-2） 审核编号： 登 记 单 位 受 理 时 间 ： 根据省政府令第306号《浙江省档案登记备份管理办法》第五条规定，你单位报送的档案登记材料已审核，现提出如下意见： 审 核 人： 审核单位（盖章）： 年 月 日 注：本表由档案行政管理部门填写。“审核编号”由审核单位确定，由“代字+年度+顺序号”组成。本表一式两份，一份由档案行政管理部门保存备查，一份反馈给登记单位。 档案备份情况表（表2-1） 报送批次编号： 填 报 单 位 经 办 部 门 填报 日期 涉密 情况 情 况 说 明 （备份数据的内容、时间、类型等说明） 本次共报送 份备份载体 个备份文件包。 谨申明：我单位备份数据根据省政府令306号《浙江省档案登记备份管理办法》要求报送，内容真实、完整。 档案备份载体（包）自检情况 经办人 检查人 单位领导 审批意见 （单位盖章） 年 月 日 主管机关 审批意见 （主管机关盖章） 年 月 日 注：“涉密情况”是指备份数据是否涉及国家秘密、工作秘密或个人隐私。“主管机关审批意见”栏只针对二三级单位。本表一式两份报送同级档案登记备份中心。  档案备份情况明细表（表2-2） 单位名称（盖章）： 载体（包）编 号 备份形成时间 内容说明 数字摘要 载体形式 实际容量（MB） 注：“数字摘要”是指对备份载体（包）用MD5、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息（或摘要文件），用于标识该备份载体（数据包）的真实性、可靠性，填写时应注明摘要算法。“载体形式”指档案备份数据载体形式，包括：光盘、磁带、移动硬盘或在线报送等。本表一式两份报送同级登记备份中心。  档案备份数据检验表（表2-3） 报送单位 报送批次编号 材料审核情况 技术检测情况 载体外观 病毒检验 可靠性检验 完整性检验 规范性检验（电子业务档案除外） 技术方法与相关软件、说明资料检验（包括是否有加密、电子签名等） 处理意见 （经办人签名） 受理单位意见 （盖章） 年 月 日 注：本表一式两份，一份由受理单位保存备查，一份反馈给报送单位。 — 1 — — 2 —