新时期的企业人事档案管理.pdfVIP

H0DERN ENTERPRISE 人才战略 CULTURE ■文 ／朱延荣 人事档案是人事管理工作的重要 流动的日益频繁，现有人事档案管理 同意一级，内容雷同；缺乏业绩、能力、 组成部分。加强人事档案工作，科学 模式已不能适应当前 以人事代理为核 培训学习等方面的记录，无法对个人 规范地管理人事档案，抓好人事档案 心的人事管理向社会服务领域逐步延 做 出全面、完整 的评价，不利于优秀 的制度建设，是做好人事工作 的必要 伸，其所持有的功能已无法适应人才 人才的发现和使用。另一方面用人单 条件。我国社会主义建设已进入一个 市场 的发展。致使当前许多企业存在 位为了阻止人才外流，擅 自扣档的现 新的历史时期，市场经济迅猛发展， “弃档”现象 。主要存在以下几种情况’_ 象非常严重 ，造成人事档案利用困难， 各行各业竞争激烈，各类人才流动频 (1) “跳槽 ”。 企业中一些高学历 严重影响着市场经济体制下的人才合 繁，人事管理工作遇到了许多新事物 ， 的专业人才为追求更好的薪酬待遇或 理流动 。 诸如对流动人才的管理、人才综合素 工作环境，违反劳动协议，不告而别； 管理水平有限。人事档案工作应 质的考量、人力资源的优化配置等等， (2)考研。受就业压力的影响，一些 发挥 自身的信息优势，为企业人才的 如此也就给人事档案的管理带来一些 新分配的大学生为谋求更好的发展机 合理流动牵线搭桥，发挥积极的促进 新变化，呈现出某些新特点。对此我 会，违反企业规定，私 自报考研究生， 作用。但我们也应当注意到一些人才 们应用 “与时俱进 ”的思想作指导， 在企业拒绝办理档案转移手续的情况 的流动是以牺牲企业利益为代价。许 充分认识新时期人事档案工作的重要 下弃档 (3)随着企业进一步深化改革， 多企业投入大量资金和精力培养出来 性，针对出现的新问题认真分析研究， 部分单位实行改制分流，这些企业的 的高级技术人才，为追求个人利益的 准确理解把握，找出稳妥的解决方法， 档案管理权责模糊，致使人事档案长 最大化，单方毁约，擅 自离开原企业， 不断完善人事档案管理工作模式，增 期无人问津； (4)一些因各种原因与 侵害了企业的合法利益。究因原因一 加新材料补充新内容，做到科学规范 企业解除劳动合同的人员长期在外工 方面是 由于管理不善，无法形成的合 管理，为培养、使用人才及合理配置 作，经过企业频繁变动后，不清楚个 理的人才流动机制；另一方面也存在 人力资源，适应全面建设小康社会的 人档案的存放处，放弃寻找个人档案， 管理人员素质偏低 的现象，从而制约 发展需要提供优质服务。 这部分档案逐渐成为 “死档”。 了企业人事档案管理工作的发展。 企业人摹档案管理中存在的问题 管理手段落后。一方面企业人事 企业人|I档‘案管理模式探讨 管理功能低 下。传统的企业人事 档案存在内容贫泛，千篇一律，体现 综上所述，人事档案呈现出来的 档案管理主要是以企业员工为管理对 不出个人亮点的问题。目前的人事档 问题 已不容忽视，要怎样改变这种现 象，在企业机构和人员编制没有太大 案多数只简单地反映干部一般 的政治 状，已成为当前人事档案工作者值得 变化的情况下，其管理是有效的。但 面貌和工资变化情况。同类型的人才 思考的重要问题。要解决 目前人事档 是随着企业体制改革不断深化和人才 没有可 比性；鉴定的意见草率，一级 案呈现的问题，人事档案工作的创新 44 MEC I2010．12