电子公司日常管理制度.doc

xx电 子 有 限 公 司 规 章 管 理 制 度 二 〇 一 五 年 八 月 目 录 一、考勤管理制度 3 二、员工日常工作行为规范及办公现场管理制度 5 三、财产管理制度 8 四、物资用品采购及使用管理制度 8 五、物品领用管理制度 9 六、清洁卫生管理制度 10 七、档案的分类及管理制度 11 八、保密制度 12 九、奖惩制度 13 ? 为营造一个安全、舒适、和谐的办公环境，确保公司进行有秩序的经营管理，现根据公司的实际情况，制定公司日常管理制度，作为对员工工作行为管理的规范性文件，各员工应自觉遵守维护。? 适用范围：适用于公司全体员工。?? 制度内容： 一、考勤管理制度1. 作息时间：一至8:30——18:00，午休12:00—1:00。 2. 员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司，提前向行政部或直属分部经理说明。 3. 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。 4. 迟到：上班时间开始后未到岗者5. 早退：下班时间结束前内提前离开公司者。下班提前以上离开,未请假者计旷工。 6. 旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，按旷工论处。 7. 病假：提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。 8. 事假：一天以内需提前请假，填写请假，经部门经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假，未按上规定办理的，均按旷工处理； 9. 违反劳动纪律规定： (1) 迟到、早退：次数 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罚款 20元 30元 50元 按旷工一天计 辞退 2) 旷工： 旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资；旷工超过三天者解除劳动合同。 (3) 婚假 凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受七天有薪婚假。 (4) 丧假 员工直系亲属（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申请三天有薪假。 (5) 分娩假 凡符合计划生育规定并在公司工作年以上的女员工，凭医院证明，经公司行政部核准后，可视情况享受四十天有薪产假。(1)连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因，并于满三天后的二天内交出《辞退处分报告》。?? (2)在30天内未经批准缺勤总计6天（48小时）者被视为旷工，并予以辞退。?? (3)员工不遵守公司的各项规章制度，工作不认真，不能完成安排的工作任务，对公司造成负面影响和损失，屡犯不改者，公司有权予以劝退。?? (4)因各种原因需辞职者必须提前一个月呈交辞职报告，并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员，事先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金。 (5)员工在离职之日起一个月内未给公司带来不良后果和损失的，可以结清个人工资及奖金。员工若在离职后对公司造成损失，视情节轻重做出相应金额的处罚；情节严重且给公司带来重大的经济损失和不良后果，扣除所有奖金外还要追究其法律责任。 二、《办公用品领用表》1. 购买 (1) 部门经理根据工作需要，向行政部提出购买申请，并填写《买申请表》。 (2) 行政部经理审核，报总经理签字同意后，方可购买。应急购买，至少应征得行政部经理口头同意。 (3) 《买申请表》一式二份，行政部留存一份，购买部门经理处留存一份。 2. 报销 (1) 购回后，购买人将收银条、发票、收据等相关票据交行政部人员。 (2) 行政部人员根据收银条金额，清点实际购买数量，填写《固定资产登记表》一式两联，并输入电脑备份，将一联《固定资产登记表》返回购买人。 (3) 购买人填写《支出凭单》，持《固定资产登记表》、收银条、发票、收据等相关票据，经行政部经理签字后，到财务部进行报销。 、物资用品采购及使用管理制度 1. 本制度所指物资用品包括： (1) 公司固定资产及低值易耗品； (2) 办公用品、电脑耗材等用品用具； (3) 其他用品（另行规定）。 2. 采购程序： (1) 每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部，由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。 (2) 行政部经理根据实际需要进行审核签字，并报总经理签字批准。 (3) 总经理审批签字后交财务部，财务部预算、预支采购金额，并留存一联； (4) 行政部按计划安排实施采购。 (5) 由行政部对采购物品进行登记，填写《办公用品采购统计表》。 (6) 如需进行应急采