Access的使用方法.docVIP

Access数据库应用 建立数据库，导入要比对的Excel数据表。 方法一：桌面-----开始----打开Cffice accsss2003----文件----打开----文件类型：所有的文件----找到要用的数据表-----打开-----第一行包含列标题-----打钩-----下一步------键连接表名称“录入表名称”（如果在Excel数据表中左下角命名文件名后，无需改动，自动产生，如有Sheet1/Shheet2，则删除）----完成----确定。第一表导入。第二表方法同一。也可以在Access表中----新建----导入表-----确定----文件类型：找到….. Excel----找到要导入的表-----确定-----……….。 建立数据表之间的联系： 在Access表中：工具栏----工具----关系----分别双击产生的两小表----关闭小窗口-----将左小表中的“税号或纳税人名称”点黑拖动到右小表中的“税号或纳税人名称”上------产生一条连接线----确定----关闭-----是。（可以确立3种查询方式：点“连接线”） 创建查询清册： 点查询----产生窗口----新建----设计视图----确定----双击表1---关闭---双击要查询的字段----确定----是-----产生查询表1。重复产生表2。 单表查询： 总计查询：在查询窗口点黑要查询的表----击右键----设计视图---先删除不要的字段----在要计算的字段栏---击右键---产生“总计”----点“总计”产生“分组”----点“分组”---- “分组”变“总计”---关闭口----是否对查询１的保存----是。 重复项查询：查找表中字段的重复的“记录”。（表的列称为“字段”，表的行称为“记录”） 在查询窗口点黑要查询的表----新建----查找重复项查询向导----确定---表-----下一步---选“可用字段”为“重复值字段”（一般选“税号或纳税人名称”）---下一步-----下一步-----完成----关闭---查询口自动产生“表”。 五．双表联接查询： 1.简单联接查询：交集（简单连接查询与2①一样） 在“查询窗口”→新建→简单查询向导→确定→表1选择可用字段→点表/查询△表2→选择可用字段→录入查询标题→完成。（也可以不建查询清册，在“查询窗口”…….直接用“表”） 2.设置联接属性创建查询： 查询窗口→新建→自动生成“设计视图”→确定→双击表1、表2→出现小表→双击“选择字段”→点击连接线→出现连接属性→三种联建方式①交集②以左表为主③以右表为主→确定→查阅→是→另存为“录入文件名”→确定 3.查找不匹配项查询向导，B表为母表。查找A表在B表不匹配的记录，即找出A表中“记录”在B表中不存在。 查询窗口→新建→查找重复项查询向导→确定→A表→下一步→B表→下一步→点击双表中的“纳税识别或纳税人名称”→点击两小表中的连接符号“﹤=﹥”，设置匹配字段：分别点击两小表的“识别号或纳税人名称”→点击联接符号“﹤=﹥”→下一步→添加选择可用字段→下一步→完成→自动新建一个“A表与B表不匹配”表。 注意事项： 产生的“Excel表”第一行不能是空格行 将“Excel表”导入“Access”中 导入第二表时，…..下一步…下一步.------自动产生“让Access添加主键”改为“我自己选择主键” 三、生成两表后，可以建立“关系”并可以选择3种关系查询形式 （不选择自动生成“第一种关系形式：只包含来自两表的字段相等处的行”-----在“查询模块直接比对（1）“简单查询向导”是查相同的。（2）“查找不匹配项”是查不相同的。 四、生成的表导出后的表，打开表，表头有“编辑批注的标志，击右键，删除“编辑批注” 第 3 页 共 3 页