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常见的排序故障 返回排序前 按字母与数字混合内容 随机排序 按字符数量 按行 笔划 按照特定顺序 超过3列的排序 简单排序 Summary 类别 项目 开始日期 完成日期 责任人 B11 Apollo B23 David A24 Grace A12 Kevin C18 Mike A04 Shirley A08 Susan C33 Tom 对于许多经常使用Excel排序功能的用户来说，“排序”对话框只允许一次性设置3个关键字的限制实在难以满足需要。 如下表有一个5列数据的表格，如果需要按从左向右为关键字次序来排序，就成了一个难题，当单击菜单“数据”→“排序”后， 在下图的“排序”对话框中，无法设置“完成日期”和“责任人”字段。 事实上，Excel的排序的关键字并不受上图中这个对话框的限制，是可以按任意数量的列作为关键字来排序的。 用户只需要把握一个原则，就可以实现对超过3列的数据进行排序： 所以，对多列进行排序时，要先排序较次要（或者称为排序优先级较低）的列，后排序较重要（或者称为排序优先级最高）的列。 在本例中，因为列数并不多，甚至可以放弃使用“排序”对话框，而改用工具栏上的“升序排列”按钮， 依次对“责任人”、“完成日期”、“开始日期”、“项目”、“类别”列进行排序。 在多列表格中，先被排序过的列，会在后面按其他列为标准的排序过程中，尽量保持自己的序列。 第一次排序：将“完成日期”作为主关键字，将“责任人”作为次要关键字； 第二次排序：按上图设置进行排序即可的下面效果 对超过3列的数据排序 按照特定的顺序排序 当把表格的数据按数字或字母顺序进行排序时，Excel的排序功能能够很好地工作，但是如果用户希望把某些数据按照自己的想法来排序， 姓名 职务 津贴 牛召明 总经理 王俊东 副总经理 王浦泉 刘蔚 经理 孙安才 张威 李呈选 组长 李丽娟 李仁杰 苏会志 员工 周小伦 李青 容晓胜 唐爱民 杨煦 宗军强 首先，用户需要告诉Excel职务大小的顺序，方法是创建一个自定义序列。 然后按照下面的操作进行排序： Step1： 选中要排序的数据区； Step2：按“数据”→“排序” Step3：主要关键字选中“职务” Step4：按“选项（0）…， 在自定义排序次序中选中自定义的序列。 然后按“确定”。 注意： 在使用自定义排列次序进行排序时，此次序将应用到“排序”对话框的3个关键字中，而无法为每个关键字设置单独的自定义次序。 如果表格中每列都需要使用不同的自定义排列次序，则需要通过多次使用“排序”对话框，每次选择一种自定义排列次序。 排序的顺序是先排序较次要（或者称为排序优先级较低）的列，后排序较重要（或者称为排序优先级最高）的列 在默认情况下，Excel对中文字的排序方式是按照“字母”顺序的，以中文姓名为例，字母顺序即按姓的拼音的首字母在26个英文字母中 出现的顺序进行排列，如果同姓，则依次计算名的第二、第三字。 然而，在中国人的习惯中，常常是按照“笔划”的顺序来排列姓名的。这种排序的规则是：按姓字的划数 多少排列，同划数内的姓字按起笔顺序排列（横、竖、撇、捺、折），划数和笔形都相同的字，按字形 结构排列，先左右、再上下，最后整体字。如果姓字相同，则依次看名第二、三字，规则同姓字 Step2：按“数据”→“排序” Step3：在“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“姓名”，排序方式为升序 Step4：按“选项（0）…， 在方法栏中选中“笔划排序”， 然后按“确定”。 按照笔划排序 在默认情况下，Excel对中文字的排序方式是按照“字母”顺序的，以中文姓名为例，字母顺序即按姓的拼音的首字母在26个英文字母中 出现的顺序进行排列，如果同姓，则依次计算名的第二、第三字。 Step1： 选中要排序的数据区； 按行排序 按字符数量排序 在实际工作中，用户有时候需要按照字符的数量进行排序。如在制作一份歌曲清单时，人们习惯按照歌曲名字的字数来把它们分门别类 歌手 歌名 字数 蔡幸娟 问你 林俊杰 曹操 陈坤 月半弯 杨坤 无所谓 张韶涵 潘朵拉 蓝心湄 不怕付出 张含韵 想唱就唱 阿牛 桃花朵朵开 陈慧琳 今生你作伴 薛凯琪 寻找独角兽 两颗心四行泪 范玮琪 我们的纪念日 梁雁翎 像雾像雨又像风 裘正海 爱你十分泪七分 刘德华 男人哭吧哭吧不是罪 本技巧介绍的利用辅助列先计算现有数据，然后按辅助列的值进行排序的方法，是在需要按特殊属性排序时常用的一种解决方法，可以适用于多种类似的排序 Step2：单击菜单“数据”→“排序”，出现“排序”对话框 Step3：单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在出现的“排序选项”对话框中，单击方向区域中的“按行排序”单选按钮， 如图所示，单击“确定”按钮 Step4：在“排序”对话