_信息部管理制度.doc

信息管理制度??为加强信息管理，加快公司信息化建设步伐，提高信息资源的运作成效，结合公司具体情况，制定本制度。? ???本管理制度中关于信息的定义：? 1、信息：公司系统内部的归属于日常行政管理一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理? ⑵ 财务信息：公司内部相关财务的各类数据、报表，归属财务部管理； ⑶ 市场信息：公司业务销售的客户文件、来往传真、电话、客户档案公司业务应用的电话记录、报价、合同、方案设计、投标书等原始资料、电子资料、文件、报告等归属于管理? ⑷ 采购信息：公司采购部门采购合同，供应商档案； ⑸ 生产信息：公司生产进度、制造工艺、技术标准、产成品及原材料库存等，归属厂部、技术部、后勤部管理； ⑹ 科研信息：公司科研方面相关信息，专利技术、及专利技术产生的无形资产等归属研究所管理； ⑺ 其他内部信息：公司内部业务分析文件、报告；行业性文章、资料；竞争对手资料、文件、报告；公开的技术性资料；外围媒体、机构传送到集团公司的电子邮件、函件、资料；其他与业务经营和管理有关的资料。? 信息管理工作必须严格执行保密纪律，以提高企业效益和管理效率，服务于企业总体的经营管理为宗旨。??信息管理工作要贯彻“提高效率就是增加企业效益”的方针，细致到位，准确快速，在企业经营管理中降低信息传达的失误失真延迟，有力辅助行政管理和经营决策的执行。? 信息管理机构与相关人员? 公司设立信息，配备信息员2、 各类信息归属部门负责各类信息的收集和传递工作。3、 信息负责公司整个系统的信息管理工作，负责所有信息的汇总和档案管理。对全系统的信息管理工作负责。? ??信息管理人员在工作中，必须坚持原则，照章办事。对于违反保密制度和其他行政制度的事项，要及时向上级领导报告，接受指示后执行具体处理。? ?信息管理人员力求稳定，不随便调动。信息管理人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断有关工作。 ⑴ 公司会议记录。 ⑵ 公司绝密级文件。 ⑶ 公司财务信息 ⑷ 公司商业秘密。 ⑸ 公司董事会、总经理认为特别重要的其它信息。 二类、重要信息包括： ⑴ 公司有密级的文件。 ⑵ 公司员工档案。 ⑶ 公司董事会、总经理认为特别重要的其它信息。 三类、一般信息包括： 特别重要信息和重要信息以外的其它信息。 2、信息的输出按以下审批程序： 信息输出是指，公司日常的信息传递流程外的信息输出。 ⑴ 特别重要信息由公司董事会或总经理批准。 ⑵ 重要信息由公司常务副总经理批准。 ⑶ 一般信息由公司分管副总经理经理批准。 3、信息权限 职 别 本人 本部门 本公司 备注 一般 重要 特别 一般 重要 特别 一般 重要 特别 职 员 — — — — — 经 理 — — — — — — — 分管副总 — — — — — — — — 分管部门 常务副总 — — — — — — — — 总经理 — — — — — — — — — 董事会 — — — — — — — — — 五、对外信息披露 1、供披露的信息须经各级领导初审、终审后才可按确定口径、传播媒介、发布方式传播； 2、公司各级密级的信息，未经特许和审批程序，不得对外发布。 3、披露管理管理程序 （1） 对外信息发布由各部门拟订计划或申请报告； （2） 报经总经理审核批准； （3） 通过一定渠道向外发布； （4） 各部门向上级主管上报公司材料，按各部门管理程序办理。 （5） 信息部发布网站信息，所有稿件必须经过总经理审批。 4、 除公司董事会成员外，未经董事会批准，任何人不得对外公开企业重要信息和特别重要信息。 六、??本信息管理办法由公司颁布、解释、修改，和各行政管理部门负责执行。?