WORD培训课件47426.ppt

WORD的基础知识与基本操作 李晓雯 2010年5月 WORD简介： WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 WORD2003培训目标： 文档基本编辑技术 文档版面编排 文档高级编排技术 文档基本编辑技术： 一、启动与退出 二、认识工作环境 三、文档的基本编辑方法 四、设置字符格式 五、设置段落格式 六、设置项目符号和编号 七、设置边框和底纹 一、启动与退出： 1.启动 使用WINDOWS的“开始”菜单命令 开始－＞程序－＞Microsoft Word 开始－＞新建OFFICE文档－＞选择“空文档” 开始－＞文档－＞单击任意一个WORD文档 开始－＞打开OFFICE文档 使用桌面上的Office快捷工具栏 使用桌面上的WORD快捷方式图标 一、启动与退出： 2.退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令 二、认识工作环境： 1、设置页边距上下左右均为：2cm .装订线位置上，装订线1cm 2、纸张自定义大小：宽20cm 高30cm. 二、图文混合排版 1. 在文档中插入图片 （1）插入剪切画 单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现 （2）插入图片文件 第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置 第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令，打开插入图片对话框 第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选择需要插入的图片 第四步：单击“插入”按钮 二、图文混合排版 2. 编辑图片 双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，可以修改“图片大小”、“图片版式” 单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。 在第一段中插入任意图片，高度为4cm.紧密型环绕；图片位置在本段内，水平居中对齐。 二、图文混合排版 3. 插入艺术字 第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置 第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框 第三步：从对话框中选择一种艺术字样式 第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字 第五步：单击“确定”按钮 二、图文混合排版 4. 编辑艺术字 单击插入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术字格式”对话框，修改“颜色与线条”、“版式” 在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细”0.75磅。居中对齐。 二、图文混合排版 5. 应用文本框 文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向，分为“竖排”和“横排”两种。 横排 竖排 在文章标题上方插入横排文本框：内容“计算机培训”文字要求：楷体，小一 字号，文字和文本框都居中对齐。 三、特殊版面设置 1. 设置分栏版式 第一步：选中要分栏的文本 第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话框 第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数 第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线 第五步：单击“确定”按钮 三、特殊版面设置 2. 设置首字下沉 第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式 第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体 第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数 第六步：单击“确定”按钮 将文中第四段分成三栏，并且加分割线。 将文章第五段首字下沉2行。 四、设置页码 第一步：将插入点置于要插入页码的文档 第二步：“插入”菜单丨“页码”命令，打开对话框 第三步：在“位置”下拉列表中，选定页码的位置 第四步：在“对齐方式”下拉列表中，选定页码的对齐方式 第五步：“首页显示页码”复选框的选择 第六步：单击“确定”按钮 五、添加页眉页脚 第一步：将插入点定位在文档中的任意位置 第二步：“视图”菜单丨“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑模式，同时打开“页眉和页脚”工具栏 第三步：在页眉区域输入文本，并可以选中文本修改格式 第四步：单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮， 切换到页脚区，完成页脚区的编辑。 第五步：编辑完毕，在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮 1. 为文章插入页码。要求页脚、居中。 2.（先将文本框删除后，做下一题） 为文章加入页眉： 插