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对油田物资精细化管理的思考.pdf 2页

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石油天然气学报 (江汉石油学院学报) 2010年6月 第32卷 第3期 JournalofOilandGasTechnology (J.JPI) Jun.2010 Vo1.32 No.3 对油田物资精细化管理的思考 ~I3~U群 (河南油田物资供销处,河南南阳473132) [摘要]物资供应管理混乱是造成油 田企业经济效益不好、生产混乱 的重要原因。提 出对油 田物资进行精 细化管理,强 调要加强 以成本管理为核心的各环节控制,包括 :制定采购计划 ,做好物资调配 ;把握市 场行情 ,建立价格信息库;加强采购管理,坚持 比质 比价和招投标采购 。同时强调要加强采购管理,提 高物资采购供应质量,最大限度地满足油 田生产建设的需要,有效避免物资积压,减轻企业资金压力。 [关键词]油田企业;物资供应;物资管理;企业成本 [中图分类号]TE一97 [文献标识码]A [文章编号]1000—9752 (2010)03—0397一O2 在新 的经济发展 的大环境大趋势下 ,随着石油企业 的生产不断发展与进步,每年油 田需要的各类物 资采购供应量都在数十亿元 以上 。因此 ,如何提高物资采购供应质量 ,最大限度地满足油 田生产建设的 需要 ,就显得尤为重要。 1 加强以成本管理为核心的各环节控制 物资管理 的核心 内容就是加强从采购到入库再到出库各个环节的控制 ,在环节控制的过程 中应以成 本管理及效益理念作为指导思想 ,严把采购关 ,狠抓库存量 ,实现成本 “节流”。 1.1 制定采购计 ,做好物资调配 石油物资管理部 门应对计划采购的种类 、数量及到货时间进行重点审查 ,审查过程中首先应依据财 务年度预算 ,修订年度采购计划 ;其次应就库存物资进行清点,从库存物资中进行调配 ,不足部份上报 主管领导审批 ,修正月采购计划 。经过精细化的计划审查 ,合理调配将为企业实现成本 “节流”迈出第 一 步 ,同时也能有效避免物资积压 ,减轻企业资金压力 。 1.2 把握市场行情 。建立价格信息库 市场价格的波动一直是左右石油企业施工生产成本的因素之一 ,为此必须加强市场行情 的分析 ,建 立动态价格信息库 ,以加强对外部市场把握和内部管理监测 。在外部市场把握方面首先要不断加强通用 物资的市场分析 ,把握价格趋势。这就要求物资管理人员应经常走访 ,了解市场最新动态 ,根据 日常收 集的信息绘制未来一个月或者较长时间段 的价格走向表 ,为市场分析提供数据支持 ;其次应下大力气加 强对专用物资价格和成本分析 ,建立 自己的价格信息库 ,细化管理 、优化运作。在内部管理监测方面要 求管理精细、监测及时,这就要求各种物资台帐清晰、详细 ,同时对物资耗用量进行监测 ,绘制需求量 曲线表 ,进一步优化市场分析 。只有如此才能以信息管理带动物资管理水平的提升 ,为降低企业成本提 供重要保障。 1.3 加强采购管理 。坚持比质比价和招投标采购 在进行 比质比价或者招投标的过程 中,物资管理部门应当根据比价结果或者报价水平结合 自己建立 的价格信息库进行综合分析 ,提出分析结果 ,这样 即可以有效 防止串联或者恶意哄抬价格现象 ,同时也 能避免被市场信息所误导 ,从而确保在采购过程中的自身利益 。而对独家生产、经营物资的采购,应 由 使用单位提 出书面报告 ,报主管领导审批后 ,才能实施采购 ,物资管理部门应先做好独家采购物资的成 [收稿日期]2010—03一o9 [作者简介]邹利群 (1969一),女,2005年大学毕业,现主要从事物资管理、物资到货质检验收工作。 石油天然气学报 (江汉石油学院学报) 2010年 6月 本构成分析,把握其价格波动范围,最后在分析结果的支持下进行合同谈判 ,最终实现严格控制物资采 购成本。确保合理的采购价格 ,确保企业经营利润不会因为物资成本过高而流失。 2 加强采购管理 2.1 加强供应商网络管理。着力培养主力供应商 要培养主力供应商就要建立供应商网络,在网络 中寻找主力供应商则是行之有效的方法。因此 ,当 前物资采购理念应转变为强化对供应商的动态考核 ,吸收有实力、重信誉的供应商加入采购网络系统 , 排除产品质量、服务或业绩不佳的供应商 ,以优胜劣汰的竞争来保证石油企业物资供应 的品质及价格 , 同时在采购网络 中寻找有一定实力且信誉 良好的供应商做为主力供应商,并与之签订定点采

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