对油田物资精细化管理的思考.pdfVIP

石油天然气学报 (江汉石油学院学报) 2010年6月 第32卷 第3期 JournalofOilandGasTechnology (J．JPI) Jun．2010 Vo1．32 No．3 对油田物资精细化管理的思考 ~I3~U群 (河南油田物资供销处，河南南阳473132) [摘要]物资供应管理混乱是造成油 田企业经济效益不好、生产混乱 的重要原因。提 出对油 田物资进行精 细化管理，强 调要加强 以成本管理为核心的各环节控制，包括 ：制定采购计划 ，做好物资调配 ；把握市 场行情 ，建立价格信息库；加强采购管理，坚持 比质 比价和招投标采购 。同时强调要加强采购管理，提 高物资采购供应质量，最大限度地满足油 田生产建设的需要，有效避免物资积压，减轻企业资金压力。 [关键词]油田企业；物资供应；物资管理；企业成本 [中图分类号]TE一97 [文献标识码]A [文章编号]1000—9752 (2010)03—0397一O2 在新 的经济发展 的大环境大趋势下 ，随着石油企业 的生产不断发展与进步，每年油 田需要的各类物 资采购供应量都在数十亿元 以上 。因此 ，如何提高物资采购供应质量 ，最大限度地满足油 田生产建设的 需要 ，就显得尤为重要。 1 加强以成本管理为核心的各环节控制 物资管理 的核心 内容就是加强从采购到入库再到出库各个环节的控制 ，在环节控制的过程 中应以成 本管理及效益理念作为指导思想 ，严把采购关 ，狠抓库存量 ，实现成本 “节流”。 1．1 制定采购计 ，做好物资调配 石油物资管理部 门应对计划采购的种类 、数量及到货时间进行重点审查 ，审查过程中首先应依据财 务年度预算 ，修订年度采购计划 ；其次应就库存物资进行清点，从库存物资中进行调配 ，不足部份上报 主管领导审批 ，修正月采购计划 。经过精细化的计划审查 ，合理调配将为企业实现成本 “节流”迈出第 一 步 ，同时也能有效避免物资积压 ，减轻企业资金压力 。 1．2 把握市场行情 。建立价格信息库 市场价格的波动一直是左右石油企业施工生产成本的因素之一 ，为此必须加强市场行情 的分析 ，建 立动态价格信息库 ，以加强对外部市场把握和内部管理监测 。在外部市场把握方面首先要不断加强通用 物资的市场分析 ，把握价格趋势。这就要求物资管理人员应经常走访 ，了解市场最新动态 ，根据 日常收 集的信息绘制未来一个月或者较长时间段 的价格走向表 ，为市场分析提供数据支持 ；其次应下大力气加 强对专用物资价格和成本分析 ，建立 自己的价格信息库 ，细化管理 、优化运作。在内部管理监测方面要 求管理精细、监测及时，这就要求各种物资台帐清晰、详细 ，同时对物资耗用量进行监测 ，绘制需求量 曲线表 ，进一步优化市场分析 。只有如此才能以信息管理带动物资管理水平的提升 ，为降低企业成本提 供重要保障。 1．3 加强采购管理 。坚持比质比价和招投标采购 在进行 比质比价或者招投标的过程 中，物资管理部门应当根据比价结果或者报价水平结合 自己建立 的价格信息库进行综合分析 ，提出分析结果 ，这样 即可以有效 防止串联或者恶意哄抬价格现象 ，同时也 能避免被市场信息所误导 ，从而确保在采购过程中的自身利益 。而对独家生产、经营物资的采购，应 由 使用单位提 出书面报告 ，报主管领导审批后 ，才能实施采购 ，物资管理部门应先做好独家采购物资的成 [收稿日期]2010—03一o9 [作者简介]邹利群 (1969一)，女，2005年大学毕业，现主要从事物资管理、物资到货质检验收工作。 石油天然气学报 (江汉石油学院学报) 2010年 6月 本构成分析，把握其价格波动范围，最后在分析结果的支持下进行合同谈判 ，最终实现严格控制物资采 购成本。确保合理的采购价格 ，确保企业经营利润不会因为物资成本过高而流失。 2 加强采购管理 2．1 加强供应商网络管理。着力培养主力供应商 要培养主力供应商就要建立供应商网络，在网络 中寻找主力供应商则是行之有效的方法。因此 ，当 前物资采购理念应转变为强化对供应商的动态考核 ，吸收有实力、重信誉的供应商加入采购网络系统 ， 排除产品质量、服务或业绩不佳的供应商 ，以优胜劣汰的竞争来保证石油企业物资供应 的品质及价格 ， 同时在采购网络 中寻找有一定实力且信誉 良好的供应商做为主力供应商，并与之签订定点采