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关于教师因公出国（境）管理工作简介 一、教师填表注意事项 1、个人情况 出生年月日：核查是否写到具体日期;是否于身份证上出生日期一致； 出生地：是否写到省；是否与护照上的出生地一致； 工号：10位数为正式在岗编制，8位数是离退休或校内聘用人员。工号为8位数的校内聘用人员，需提供岗位聘用说明和聘任合同复印件。 2、出访信息 出国（境）往返路线：从出（境）城市开始填写，国内段不出现在申请表中，并为往返国际路线；例：北京-伦敦-曼彻斯特-伦敦-北京； 出国（境）日期：亚洲国家及地区，以邀请信的出访时间为基准，前后各加一天；赴欧美国家，则前加一天，后加两天；例：邀请时间为2011年12月2日至12月5日，去亚洲国家及地区，审批表按2011年12月1日至12月6日（共6天）填写；赴欧美则填写2011年12月1日至12月7日（共7天）； 出访时间在90天以上（含90天，按人事处手续办理）。 3、经费来源 如实填写，在报销时财务处将按照本部分填写内容给予处理； 如申请国际合作处出国境经费（参加国际会议、教师短期出国境交流项目），填写表格时写上教师的科研经费代码，报销时按照国际处项目报销标准给予办理。 4、出访任务 按照要求，填写100字左右的内容。 5、附件材料审核 带有邀请方签名的邀请信； 邀请信中文翻译件； 详细的境外日程安排； 二、保密工作 对外科技交流保密承诺书：学院在受理审核校内审批表之前，确认教师已填写并签署对外科技交流保密承诺书； 内容一致：承诺书中的内容与审批表一致；审批表内容变动，承诺书相关内容也需调整。 三、证件管理 办理因公短期出国（境）手续的教师必须持因公护照出国（境）执行公务； 持因私护照教师回国后财务处不予办理报销手续； 回国后7天内将因公证照交回国际合作处； 国际合作处出具证件交回证明。 四、财务报销 财务报销需提交以下材料： 出国（境）任务批件； 证照交回证明（出国境任务批件上的证照交回公章）； 本次出访签证页复印件，并注明出入境时间； 五、办理出国手续时间 香港、澳门：提前1个月开始办理手续； 美国、台湾地区：提前3个月开始办理手续； 其他国家地区：提前2个月开始办理手续。