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（一）Word 1、新建样式：格式-样式和格式-新样式 第一段为一栏，第二段为两栏：在第二段之前插入分节符（插入-分隔符-分节符），类型为连续。然后设置分栏（格式-分栏） 2、插入脚注和尾注：插入-引用-脚注和尾注 3、文档保护：（1）工具|选项|安全性：输入打开文件 修改文件的密码 （2）工具|保护文档|选择“仅允许在文档中进行此类编辑”|选择“填写窗体”|启动强制保 护 （3）工具|保护文档|选择“限制对选定的样式进行设置格式”|选择“设置”（去掉标题1）|启动强制保护 4、名片制作向导：文件-新建文档-本机上的模板-其它文档 5、边框和底纹：选择表格，鼠标右键，选择表格属性，打开属性对话框，单击“边框和底纹”按钮 6、标题行重复：选择标题行，打开“表格”菜单-标题行重复 7、表格排序：选择表格，打开“表格”菜单-排序，打开排序对话框，主要关键字为语文，次要关键字为数学，第三关键字为英语。都为降序 8、个性化课表：选择几个单元格，鼠标右键打开快捷菜单，选择合并单元格 选择一列，鼠标右键，插入一列 选择几个单元格文本，打开格式菜单-边框和底纹，设置边框和底纹 选择表格，打开表格菜单-自动套用表格格式-选择简明型1 9、公式应用: 将光标定位到单元格中，打开表格菜单-公式 10、绘制斜线表头：选择表格，打开表格菜单-绘制斜线表头 11、文本转换为表格: 选择文本，打开表格菜单-转换-从文本转化为表格 12、插入剪贴画：选择插入菜单-图片-剪贴画,在搜索文本框中输入“问号” 13、繁体字：（1）工具-语言-中文简繁转换 （2）单击工具栏繁体按钮 14、中文版式：格式-中文版式 15、断字和拼写检查: 格式-段落-中文版式：允许西文在单词中间分行 鼠标右键单词，打开菜单进行拼写检查或者工具-语言-同义字库 16、字体嵌入文档中：工具-选项-保存：嵌入truetype字体 17、插入数学公式：插入菜单-对象-microsoft公式3.0,打开公式编辑器 18、水印效果：格式-背景-水印-文字水印 19、插入文本框：（一）选择菜单“插入”→“文本框”命令，在级联菜单中选择“横排”或“竖排”，此时鼠标形状变成“+”形，按住鼠标左键在文档窗口中拖动绘制即可 （2）单击“绘图”（视图-工具栏-绘图）工具栏上的【文本框】按钮，在文档中拖动鼠标，也可插入一个空的横排文本框；插入竖排的文本框只要单击【竖排文本框】按钮 20、设置文本框格式：文本框里的文本可以对待象普通文本那样设置格式 21、设置文本框边框和底纹：鼠标右键文本框对象，打开快捷菜单，选择“设置文本框格式”，设置边框为红色线条，底纹为纹理 22、设置艺术字环绕效果：鼠标选择“艺术字”对象，打开快捷菜单，选择“设置艺术字格式”，选择“版式”标签，设置环绕方式为衬于文字下方。而后选择艺术字对象，设置环绕方式为浮于文字上方.。说明：选择位于文字下方的对象，需要使用绘图工具栏的选择对象工具 23、设置图片环绕效果：光标定位到文档中，打开“插入”菜单，选择“图片”|“来自文件”，插入“我的文档”中的图片“blue hills,然后鼠标选择“图片”对象，打开图片工具条，选择“颜色”中的”冲蚀“，选择“文字环绕”中的”衬于文字下方”。最后删除图片。说明：选择位于文字下方的对象，需要使用绘图工具栏的选择对象工具 24、设置文本框环绕效果：鼠标右键文本框对象，打开快捷菜单，选择“设置文本框格式”，选择“版式”标签，设置环绕方式为四周 25、使用画布进行图形的定位和整体移动：打开“工具|选项”，在“常规”选项卡中，选择“插入自选图形时自动创建绘图画布”设置，然后打开“绘图”工具栏，选择所需的图形。在画布中绘制图形，所有图形的版式就是相对于画布的位置 26、绘制流程图：打开“工具|选项”，在“常规”选项卡中，取消“插入自选图形时自动创建绘图画布”设置，然后打开“绘图”工具栏，选择自选图形。绘制流程图所需要的图形。 27、邮件合并（1）创建主文档通知：打开“工具|信函与邮件|邮件合并”，打开任务窗格，选择信函，起用文档，邮件合并的第一步：以当前文档创建主文档，留出位置 （2）创建收件人地址数据库文件sx：第二步：选取收件人，一般收件人来自数据库，选定数据库文件 （3）合并主文档和数据源通知（合并邮件后）：第三步：将光标定位到主文档留白的地方，打开邮件合并工具条，插入来自数据库中的字段，最后合并到新文档。 28、制作信封普通5和收件人数据库xf（合并前）：打开“工具|