excel的部分处理要点.docVIP

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(Excel 中常见操作( Alt +F1 显示任务栏(适用于所有的Microsoft软件) Alt +F4 可关闭一切打开的网页或者Microsoft软件 Alt+enter excel中同一个单元格内的换行输入 工作簿的扩展名.xls 工作表不可单独保存,只包含于工作簿里 在“插入”中可加工作表,在“编辑”中删除工作表 在“工具”的自定义中可以改变工具栏中选项中的子菜单 按ctrl再点中你想复制的工作表,将光标移至你想放的地方就可以复制该工作表 在“工具”/“选项”/“常规”中,可改变工作簿中打开时的默认工作表数目 分页预览、打印预览 是为了避免打印时出现排版错误,如将同一表格的行到下一张 懂得使用多窗口查看同一工作表的不同数据,在“窗口”/“拆分”中 用冻结行列查看数据,在“窗口”“冻结”中,注意冻结时所要点中的单元格 使用页眉页脚,可以在打印出来的纸上有你的标题,“页眉页脚”在“视图”中 -78可以用(78)表示,显示结果一样 小数时,可以省略小数点前面的0; 数字太大时,单击工具栏中的“,”可将其分节便于检查 分数的输入,带有整数时,先写整数再空格,再写分子分母,若无整数必写上0 如果直接输入8/9,就会显示8月9日,“/、-”是年月日之间的分隔符 Ctrl+; 可输入系统的日期; ctrl+shift+; 可输入系统的时间 在“视图”/“工具”/“符号栏”中找到各种想要的符号 公式的编辑:(word中也适用): (选中“插入”“对象” (在对话框中选“新建”,选对象类型中的“Microsoft 公式 3.0” (在编辑里编辑公式 在输入字形的字符串时,为了不要与相应的数混淆,在数据前加“’”,或者输入 =“。。。” 在同列输入相同的数字可直接往下拉,也可先选中要填充的单元格,再在输完数字后接着按ctrl,再按enter 1、连续编号的输入法:(下拉的方法不适合用于大数据) 若数据过大时:(先在单元格内输入起始数 ( 选中该单元格,在选择“编辑”/“填充”/“序列” (按需要填写 2、用自定义的方法产生特殊数据,如保险单数据、订货单数据(PM-001) (选中单元格,选择“格式”“单元格” (选择数字中的自定义,输入想要的数字格式,确定 (在下拉,选中的地方都是这种格式了,直接输入5会显示PM-005,或者用下拉的 方式填充单元格,出现连续编号 3、数值过大时,excel将其直接转化为科学计数法(身份证号),不符合我们的要求 4、在“格式”“单元格”的自定义中处理,方法与特殊数据处理差不多 5、“=C2D2” 改公式表示将C2的数据与D2的数据合并,形成的是一个文本数据,不是数值 掌握与left,right,mid函数连用 一、数据有效性的使用 1、在一张表格连续出现的名词的设置 (点中要填写的单元格,在选“数据”“有效性” (在对话框中,选设置中“允许”的序列,再在来源中输入你要的名词(名词间的符号使用西文中的“,”) (下拉将这个格式填充到需要填写的单元格,在进行一一选择 2、设置显示提示和出错信息(主要用于不知如何输入的人使用) (选中单元格,选“数据”“有效性” (在对话框内的“允许”中选自己想要的格式 (点中“输入信息”和“出错警告”,填写自己所要说的话 (再下拉填充复制 二、利用IF公式进行数据的转换输入(快速处理不同数据列间的依赖关系,例如奖金靠职称给发,月租费看电话类型发) IF公式最多可套7层 例如公式 =IF(C2=”教授”,1000,IF(C2=”助理”,800)) 好好练练!! 三、在某一区域内的产生一系列随机数的方法(int,rand) 这两种方法产生 1、先选中一个单元格,编辑产生随机数的公式 的随机数容易随拖动 在用下拉填充的方式,在所需要的区域内产生随机数 而改变 ! 2、先选中所要的区域,在输入公式 再按“ctrl+shift+enter”,完成 ▲使产生的随机数不变的方法:(选中用随机数据产生的区域,复制 (点中要复制到的区域的左上角的单元格 (再选“编辑”“选择性黏贴”“数值” 四、Vlookup(x,table,n,r)函数的含义: 例如vlookup(D2,A2:B10,2,0)表示在A2:B10区域内找到与D列相同的数

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