附件2. 北京服务外包及软件出口合同登记管理说明.doc-附件2.docVIP

附件2 北京市服务外包及软件出口合同 登记管理说明 第一章 总则 第一条 为进一步加强我市服务外包及软件出口合同登记管理工作，方便企业的报送合同备案，更好落实国家对“服务外包示范城市”服务外包企业给予的税收减免、财政扶持及我市财政支持等优惠政策，特制定《北京市服务外包及软件出口合同登记管理说明》（以下简称说明）。 第二章 管理机构、范围及对象 第二条 服务外包及软件出口合同登记管理采用属地化管理方式。市商务委负责全市服务外包及软件出口合同登记的审定、统计、督促与检查管理。 第三条 各区县商务主管部门负责管理本辖区内企业日常报送服务外包及软件出口合同的审核管理，应明确服务外包及软件出口业务管理的主管科室、专职管理人员，并配置相关办公设施。 第四条 本说明适用范围包括从事服务外包和软件出口业务的相关企业。 服务外包业务是指通过服务外包提供商向服务外包发包商提供信息技术外包服务（ITO）、技术性业务流程外包服务（BPO）、技术性知识流程外包服务（KPO）。（详见附表1） 软件出口业务是指从事对外经贸经营活动的法人和其他组织，采取通关或网上传输方式向境外出口软件产品、转让软件技术和提供相关服务。（详见附表1） 服务外包与软件企业是指从事跨境服务外包和软件业务的企业（市辖区内注册的独立法人企业）。 服务外包和软件合同是指跨境服务外包合同，我国企业承接国外发包的视为服务外包出口，我国企业向国外企业发包的视为服务外包进口；跨境软件合同，我国企业向境外输出的软件及相关服务视为软件出口，我国企业由境外输入的软件及相关服务视为软件进口。 软件出口企业在软件出口合同中应明确软件出口方式:海关通关方式或网上传输方式。 第三章 合同登记管理 第五条 用户可通过互联网登陆商务部“服务外包业务管理和统计系统”。 企业和培训机构端： 服务外包管理端： ：http://. 第六条 市商务委负责各区县商务主管部门的分配账户管理。各区县商务主管部门负责辖区内的企业系统注册管理，根据企业申请，据实核准其账户。 第七条 企业网上申报 （一）系统注册 市辖区内的服务外包及软件出口企业初次申报时须在系统注册,登陆系统“企业端”如实填写《企业基本信息表》，并提供相关材料(见附表2)及时报请所在地区县商务主管部门审核，经审核通过后方可取得申报资格。 （二）合同登记 服务外包及软件出口企业取得申报资格后，应于每月5日前，在商务部“服务外包业务管理和统计系统”（企业端）依据有效合同、收汇凭证及相关材料履行合同登记（或变更）手续，填报“服务外包（或软件）合同情况登记表”、“服务外包（或软件）合同执行情况登记表”及变更信息，并及时将相关纸质材料(见附表3)报送所在地区县商务主管部门申请审核。 企业在登录合同信息时应在“合同类别”项中选择相应类别，以区分软件出口合同与服务外包合同。 （三）企业基本信息更新 服务外包及软件企业应在申请账户时登记企业基本信息，并每半年应及时更新企业基本信息，对于未按管理规定及时更新“企业基本信息”的企业，暂缓受理其服务外包及软件出口合同登记的申请。 第八条 服务外包及软件出口业务审核管理 （一）审核：各区县商务主管部门负责本辖区内企业日常报送服务外包及软件出口合同登记的审核管理工作。负责审验企业申报在线登记信息内容与提交材料是否真实、准确、有效，验证收汇凭证，核实无误后，履行内部审核手续（见附表4）。 企业在线登记信息与提交材料相符、真实、准确、有效的予以受理，自受理之日起3个工作日完成审核；对于在线登记信息与提交材料不符或不齐全的予以退回，企业修改或补充材料后再申报；对于违反现行国家法律法规及相关地方管理规定的不予以受理，并书面（见附表5）告知企业；对于企业弄虚作假的依据国家法律法规及相关地方管理规定给予处罚。 （二）审定：市商务委负责全市服务外包及软件出口合同登记审定管理工作。负责对各区县商务主管部门通过的审核意见进行审定；如有差误，退回原审核区县商务主管部门（见附表6）。 （三）发证：软件出口合同登记证书由市商务委负责管理，各区县商务主管部门负责向企业颁发。 第四章 监督与奖惩管理 第九条 服务外包和软件出口业务申报企业，应及时办理申报。市商务委、各区县商务主管部门将不定期对申报企业进行监督检查。凡伪造服务外包及软件出口合同、虚报造假和违反有关规定的出口企业，一经查实，将受到通报、暂停或取消其享受国家、市级和各区县鼓励政策的申请资格。对于触犯法律的，由司法机关依法处理。 第十条 各区县商务主管部门每季度初（首月15日前）将上一季度审核情况表（见附表7）报送市商务委。每年度将对各区县商务主管部门的管理工作进行评价总结，对于管理优秀人员予以表彰；对于未按规定执行相关管理的区县商务主管部门进行通报批评，情形严重者将取消其审核资