浅谈高校仪器设备档案管理.pdfVIP

!!!Q殴：!§ ScienceandTechnologyInnovationHerald 管理科学 浅谈高校仪器设备档案管理 谭锦才 陶顺 焦萃峰 欧黎明 (华南理工大学 广东广州 510640) 摘要：本文分析了高校在斯形势下的仅嚣谩备挡案管理现状。撂讨了仪器设备档案管理所存在的主要同题，井就加强高校仪器设备档案 管理提出了建议。 关键词：高校 仪器设备 档案管理 中图分类号：G27 文献标识码；A 文章编号：1674—098X(2010)05(e)一0216--Ol 1引言 的管理职责，有效提高仪器设备档案管理 同时也促进申购单位对仪器设备的管理及 工作效率。仪器设备档案管理规章制度的 使用效益负责。 随着国家对高校“2ll”工程、。985”工程 的实施以及地方政府对高校扶持力度和资金 制定应贯彻执行国家有关仪器设备管理的 (2)仪器设备购置环节 投入的不断增加，高校仪器设备资产得以快 政策、法规，并且应遵循档案管理的内在规 仪器设备购置环节所产生的材料反映 速增长，这也促使高校实验室规模达到一个 律和有关规定。 了仪器设备购置实施的情况，可为仪器设 前所未有的水平。高校仪器设备档案的管理 其次，应确定仪器设备档案管理的主 备的使用和维护提供参考。档案主要包括 部门，如何合理地建立档案，提高档案的科学 管部门和，从实际情况出发，制定一套完整 设备招标、合|_l签订、进ICl免税办理、到货 化管理水平，为仪器设备管理工作提供有力 的、严格的、科学的、切实可行以及便于操 开箱、安装调试．验收以及索赔等过程产生 的支持，是当前亟待解决的问题。 作的岗位工作和考核制度，规章制度的完 的材料。由于在招投标文件及购置合同中 善是为了能够做到权责明确、职能落实以 涉及到买卖双方的法律责任，所以该阶段 2高校仪器设备档案管理存在的主要问题 及管理到位。 档案有极强的凭证和参考作用，特别在与 2．1仪器设备档案制度不够健全 另外，应以制度化的形式将档案材料 生产厂家发生纠纷和仪器设备的升级改造 仪器设备档案管理工作在我国高校管 的归档纳入到学校设备管理工作中，使之 时显得尤其重要。 理系统中的地位和作用常被忽略，主要体 与设备购置和使用等备环节的管理工作紧 (3)仪器设备的使用环节 现在缺乏规范的制度约束，基本没有明确 密结合，形成一套仪器设备档案材料归档 当仪器设备交付使用单位使用后，如 制度仪器设备档案管理的职责要求和绩效 的标准化指引。确保仪器设备档案材料的 果缺乏相应的档案管理制度的约束以及职 措施，制度不健全往往在于领导对仪器设 完整和准确。 责的不明确，则容易造成仪器设备档案材 备档案管理的重视程度的不够，没有充分 3．2培养创新，提高管理队伍水平 料的丢失。使用过程的档案材料对仪器设 认识到档案管理对于仪器设备使用管理， 首先，仪器设备档案管理队伍的建设， 备的维护和升级有着重要的参考作用，主 甚至在高校教学和科研可持续发展中所起 务必把人才摆到首要位置，树立人才竞争 要包括仪器设备的使用．记录，维修、维护报 到的作用。 意识，制定立足当前、着眼末来的人才培养 告和记录以及仪器设备技术升级和改造等 2．2仪器设备档案的主管部门不够明确 规划，尽快扭转仪器设备档案管理与教学 记录。 目前高校仪器设备的档案管理部门主 科研发展不适应的局面。因此各单位领导 (4)仪器设备资产管理环节 要有以下三个：其一，仪器设备管理部门， 应重视仪器设备档案管理队伍的建设，要