演示文稿制作软件PowerPoint 2000.pdf

下载 第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2000 本章主要通过介绍PowerPoint 2000 的基本概念与基本操作，演示文稿的制作，以及浏览、 放映、打印演示文稿等方面的内容，讲解 PowerPoint 2000 的使用与操作。 5.1 PowerPoint 2000的基本概念 5.1.1 应用范围 PowerPoint 2000 是O ffice 2000 的重要组件，它主要用来制作丰富多采的幻灯片集，以便 在计算机屏幕或者投影板上播放，或者用打印机打印出幻灯片或透明胶片。 如果需要，用户 还可以使用PowerPoint 2000 创建用于I n t e r n e t上的We b页面。 1. 屏幕演示 屏幕演示是最常用的一种演示方式。所创建的幻灯片可以包括文本、图表、绘制对象， 以及由其他应用程序产生的图片、声音、影片和其他艺术对象等等。它既可以按照一定的顺 序连续播放，也可以像选择菜单一样进行选择播放，并且用户可以随时修改演示文稿，使用 切换、定时和动画控制幻灯片的播放方式。 2. 制作投影机幻灯片及 3 5 m m幻灯片 PowerPoint 2000 可以将幻灯片印制成在投影机上放映的黑白或彩色胶片，也可以将制作 的演示文稿先转换制成35 mm 幻灯片的格式，再送到其它服务机构转成真正的 3 5 m m幻灯片。 3. 可同时制作讲义、备注及大纲 在制作演示幻灯片的同时，可以制作出供观众使用的讲义、供演讲者使用的备注或打印 出演示的大纲。演示大纲主要包括幻灯片的标题和重点。此外，在播放的过程中，观众提出 的问题和评论也可以记录下来。 4. 打印效果 PowerPoint 2000 可以制作彩色和黑白的幻灯片，用户可以通过菜单选项寻找最佳的演示 效果。如果是彩色的幻灯片，打印时也可以随时改变成黑白效果，而不影响演示。 5. 制作全球广域网文档 PowerPoint 2000 可以将演示文稿保存为各种与 We b兼容的格式如H T M L等，然后通过We b 站点发布。 5.1.2 组成内容 1. 演示文稿 PowerPoint 2000 生成的文件叫做演示文稿，演示文稿名就是文件名，其扩展名为 . p p t 。一 个演示文稿包含若干张幻灯片，每一张幻灯片都是由对象及其版式组成的。演示文稿可以通 过普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图来显示，关于这几 种视图，稍后会详细介绍。 158计算计算机基础 下载 2. 对象及版式 对象是P o w e r P o i n t幻灯片的重要组成元素。当向幻灯片中插入文字、图表、结构图、图形、 Wo r d表格以及任何其它元素时，这些元素就是对象。每一个对象在幻灯片中都有一个占位符， 根据提示单击或双击它可以填写、添加相应的内容。用户可以选择对象，修改对象的属性， 还可以对对象进行移动、复制、删除等操作。 图5-1 “新幻灯片”对话框 版式就是对象的布局。 PowerPoint 2000 提供了2 4种版式，制作新的幻灯片时，我们可以 根据需要从中任意选择一种。每种版式都包含多个对象，对象的位置也各不相同，如图 5 - 1所 示，对话框右下方给出了所选版式的名称。在编辑幻灯片的过程中，还可以修改其版式。 5.1.3 视图类型 PowerPoint 2000 的演示文稿主要有五种视图表现方式，分别是普通视图、大纲视图、幻 灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图，此外还 普通视图 幻灯片视图 幻灯片放映 有供演讲者使用的备注视图。控制视图的工具栏按钮在 屏幕下方、水平滚动条左侧，如图 5 - 2所示。 1. 普通视图 在普通视图下，屏幕被分为三块不同的区域，可以 大纲视图 幻灯片浏览视图 分别从中查看大纲、幻灯片以及为每张幻灯片添加的备 图5-2 视图按钮 注内容，这也是幻灯片默认的显示方式。 打开普通视图的方法有两种：一是单击屏幕