采购过程与合同管理PPT.ppt

第一部分 合同管理 （合同如何形成、合同的要求、形式、法律对合同的影响、合同条款、合同定价方法、合同管理的目标和意义） 第1章：合同概述 一、合同的概念和功能 1、合同的定义 （1）广义的理解：合同是指任何确立当事人权利义务的协议，它包括民事合同、行政合同、劳动合同等； （2）狭义的理解：合同是确立、变更和终止民事法律关系的协议。它仅仅指民事合同。 （3）采购合同是狭义的合同，是采购过程中所涉及的协议，包括买方各方面的要求，如同意的价格、规格、送货日期以及货物或服务的数量及其他商务条款等。 第1章：合同概述 2、合同的功能（合同在商务活动中的意义） （1）规定买卖双方的权利和义务——由合同条款加以规定； （2）阐明协议中详细内容——如价格、规格、交期等； （3）说明所依据的法律； （4）明确买卖双方之间的责任。 3、在商务活动中，如果不正确订立合同，将会遇到意想不到的危险。 第1章：合同概述 二、合同的形成 1、合同的主要条款 （1）交货日期/完成日期； （2）要求的规格； （3）要求的数量/质量； （4）定价方法； （5）支付条款； （6）违约责任； （7）争议处理等。 2、合同的条款必须严密，许多细节问题要规定清楚，合同要合法等。 第1章：合同概述 3、合同的形成 （1）报价申请（采购询价）：采购者一般通过发信、传真或电子邮件的形式请求供应商对需提供的产品或服务进行报价；这种文件里包括大量采购信息（采购要求）； （2）供应商就买方的询价单或报价申请提供一份报价单； （3）买方可以有选择地接受供应商的报价； （4）当事人之间（买卖双方）产生一个有效的法律合同（协议）。 4、合同的起草 （1）可以由买方或供应商起草； （2）可以由专业组织起草（如英国皇家采购与供应学会、行业协会等）。 第1章：合同概述 三、合同的要素 1、要约： （1）要约表示一种建立法律关系的意愿，如果接受，要约人将受其内容约束。要约可以口头约定或采用书面形式，也可以通过要约人的行为默示。 （2）要约邀请是一方当事人邀请或吸引对方当事人提出要约的意图表示，如报价请求，它不是采购合同的要约。 （3）要约与要约申请的区别在于：要约接受后可以转换成协议的一部分，但要约邀请却不能。要约邀请是希望他人接受要约表示。要约邀请的主要表现形式有：广告、货物展示、目录和价目表。 第1章：合同概述 （4）请求和提供信息：如果没有达成协议的请求就不是要约。对于请求提供的信息是不是要约，要看具体情况：如果对于一个请求报价的答复非常具体，包括了规格、价格、日期和供应条款和细节，就是要约；如果答复非常简单，只是提供了价格并确认供应商有这种货物，就不是要约。 （5）拍卖：拍卖必须遵循具体的规则，拍卖人被要求进行要约邀请，拍卖槌表示接受了一个特定的要约。拍卖人还可以通过其他通行的方法表示承诺。 （6）悬赏广告：它是要约，悬赏要约向公众发出，满足悬赏广告要求的人对其承诺。承诺人不需要与要约人单独联系。 第1章：合同概述 2、承诺和反要约 （1）承诺：为了签订一个有效合同，必须有一个明确的无条件接受要约条款的承诺。承诺可以通过口头、文件、行为方式而成立。对一个有效要约的承诺必须明确而不能含糊。单纯的沉默通常不能代表承诺，但承诺可以通过“沉默行为”表示成立。在实践中，“通过行为进行承诺”通常表现在对货物的接受上。 （2）反要约：是对原要约的拒绝，那就不会产生承诺。 （3）报价：任何邀请潜在的供应商提交报价的投标邀请都是要约邀请，报价被买方接收则为要约。 （4）买方义务：买方没有义务必须完全接受任何报价，也没有义务必须接受最低价格的报价；买方没有义务必须订购货物或服务；如果买方已经承诺只从中标者处采购特定的货物或服务，那么在规定日期内，他们就不能从别处采购；对于在规定截止日期前准确提交的所有报价，买方必须给予其合适的对价。 第1章：合同概述 3、对价——“对价”是一种等价有偿的允诺关系。 （1）对价必须具有价值。将一个将要履行的许诺（未完成的对价）或将要支付的许诺（已完成的对价）构成对价。 （2）合同变更也必须给予对价，就像产生合同一样，即在新有交易中没有新的对价，新的协议不成立。 4、设立法律关系的意图 （1）一个简单的协议如何变成一个有法律约束力的合同，关键是协议中有没有设立法律关系的意图。 第1章：合同概述 四、合同能力 1、我国《民法通则》规定：10周岁以下和精神病人为无民事行为能力，其行为应当由其法定代理人代理；10周岁以上，18岁以下为限制行为能力人，可以不必经法定代理人同意而签订与其精神、智力和健康状况相适应的合同；18周岁以上为完全行为能力人。一般来说，未成年人（18周岁以下）签订的协议是无效的，但未成年人签订的“有益的劳务合同”是有约束力的，现未成年人签订销售合同需要一名成年人作