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网络天地 ·NetworkWorld 网络办公自动化系统开发之我见 文／刘士毅 2．3确保系统设计的可维护性 会议的形式也开始多元化，除了以往的面对面 伴随着科学技术的迅速发展， 的传统式会议外，还出现了网络会议、视频会 网络办公 自动化 系统开始受到越 为了保证所设计的办公 自动化系统具有 议等新型的会议形式 ，这使得即使距离很远的 来越多的人的重视。更多的企业 更好的实用性能，在设计系统时可以使用中间 人也可以通过网络进行面对面的交流的机会。 开始利用网络应用平台或者是 网 事务层此类的服务框架，从而使系统可以依照 如果部门相隔较远，例如是总公司和子公司之 络通讯基础来提升办公 的效率， 应用所需变化对所应用的范围进行不断的扩 间就可以采取非视频的网络会议方式进行会议 进行 电子化管理，从 而实现无纸 大，进而能够更快捷的对办公系统进行升级和 交流，这样不但能够满足交流的需求，也能够 化办公。本文基于网络办公系统 扩展，也可 以依据用户的需求来对工作流程和 满足网速的需要。如果各部门都在同一个大厦 的含义，介绍了网络 办公 自化系 文件信息传送的格式进行设计。 内，可以利用视频会议，这样能够使会议与传 统设计应遵守的原则，并提 出了 网络办公 自动化 系统设计的基本 3网络办公自动化系统管理模块的设计 统的会议更加的贴近，也使得人和人之间的交 模块 。 流更加人性化，还能够得到局域网的支持。 当前，计算机网络办公 自动化系统呈现 3．6公共信息管理模块 出了各式各样的不同板式，但是无论是何种设 计都有一些共性的结构和模块，本文中提出的 公共信息管理模块主要包括对公司的新 是针对企业或政府部门开发时最为基础的功能 闻、文档，以及员工论坛和资料进行下载等功 【关键词】网络办公 自动化 原则 系统设计 模块，任何企业或政府部分只需在这些模块基 能，主要是能够满足所有部门都共用一个系统， 基本模块 础上加以调整就可以成为一套系统性的，符合 这个系统能够采用传统的模式，例如采用BBS 自我需要的系统，有利于进行二次开发。 系统设计论坛等，并统一规范，提供最为基本 的作用。 3．1公文信息管理管理模块 随着计算机的普及，网络的快速发展，利 用网络应用平台和通讯基础来提升工作效率， 公文信息管理模块主要是对公文的发送 3．7表单信息管理模块 创建一个开放、高效可靠的办公环境，实现信 和接受工作进行处理，据跟流程的定制来完成 在企业中 ，表单是非常重要的东西，在办 息管理的电子化、办公的自动化，是现代企业 发送流程，同时包括流程的定制功能。这三个 公过程中所出现的频率也仅仅的次于公文。基 提升部门管理水平，实现无纸化办公的重要途 方面是网络办公系统的核心构成部分，其实现 本上来看，所有的其它模块都会用到表单信息 径，越来越受到人们的重视 。 也非常的复杂，尤其是在流程定制功能上，因 管理模块，它作为一个辅助性的模块，其功能 1网络办