第十章表格(物业公司行政管理表格).docVIP

物业公司行政管理表格 一、接待安排表 接待安排表 申请部门： 　　　　　　　　　　 日期：　　　　　　　　　　　 申请人姓名 接待单位名称及人数 就餐住宿及其他 陪同人员 申请接待金额 实际接待费用 备注 二、会议记录表 会议记录表 编号： 年　月　日 时间 月 日 时 至 月 日　时 地点 主持人 记录人 会议名称 参加者 主要议题 对策措施 期限 负责人 追踪情况（时间） 三、员工出差申请单 员工出差申请单 申请人姓名 申请日期 所属部门 所属岗位 同行人员姓名 出差地点 预计出差时间 　　 年　月　日　时起至　　年　月　日　时回 拜访客户名单 出差事由 出行方式 去程：□火车 □飞机 □自驾 □长途汽车 □其他： 返程：□火车 □飞机 □自驾 □长途汽车 □其他： 出差费用预算 交通费预算： 住宿费用预算： 业务招待费预算： 其他费用预算： 出差备用金（预提） □ 不需要　□ 需要，预计预提金额： 元 部门负责人意见 □ 同意　□ 暂缓　□ 不同意 签 名： 日期： 分管副总经理审核 □ 同意　□ 暂缓　□ 不同意 签 名： 日期： 公司负责人审批 □ 同意　□ 暂缓　□ 不同意 签 名： 日期： 财务部意见 签 名： 日期： 部门文职签收备案 实际发票是否符合财务部相关规定：□ 是　□ 否 签 名： 日期： 四、办公用品申购单 办公用品申购单 填单日期： 年　月　日 财产名称 规格 用途 单位 数量 需用日期 估计价值 签注 申购部门负责人意见： 年 月 日 办公室主任意见： 年 月 日 总经理意见： 年 月 日 五、办公用品领用单 办公用品领用单 部门： 　　 岗位名称： 序号 物品名称 单位 数量 签名 领用日期 归还日期 经手人 备注 六、印章使用申请单 印章使用申请单 申请日期 　　　 年 　月　日 用章部门 经办人 用章材料 或事由 送往单位 印数 用章部门 负责人意见 公司 （分公司） 总经理审批 经办人签名 备注 七、印章使用登记簿 印章使用登记簿 盖章时间 文件名称 及发文号 印章类别 盖章次数 批准单位 批准人 印章管理人 及代印人 备注 八、文件归档登记表 文件归档登记表 文件名称 文件编号 文件总页数 归档编号 归档存放处 保密等级 保管期限 说明： 归档时间 送交人 接收人 修改变更记录 修改日期 更改单号 送交人 接收人 存档变更记录