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武昌职业学院大学生就业协会2013度招新活动
策
划
书
大学生就业协会
目录
活动背景
活动主题
活动目的
活动时间
活动地点
活动对象
活动说明
活动安排
活动流程
经费预算
一、活动背景,
为丰富学生组织及社团活动,加强大一新生对校园生活的认识和校园与社联
系,让广大学生更早的走向社会,同时也响应学校号召,让校园走向社会化。希
望在为协会今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力的同时,通过扩
大招新活动的规模,积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。
二、活动主题
武昌职业学院大学生就业协会2013度招新活动
三、活动目的
为大一新生提供一个平台让他们了解目前就业形势、增强就业意识培养就业能力,规划就业方向,促进学生就业
工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间打闹、吃东西,更
不得迟到、早退、中途脱岗。
4.活动前中后期所下达的各项工作的工作人员需严格遵守自己的职责,保质保
时完成分内工作,在完成本职工作前提下,需要发挥团结合作精神,互帮互助。
八、活动安排
会长团统筹招新计划及流程。
由策划部写一份策划,协会成员一起讨论策划的可行性。
组织部要在九月一号至九月二号两天内将帐篷(3顶)两套桌椅及面试用的教室借到、申请横幅、摆点的地点(最好申请在学府超市旁边)
宣传部要准备画两块关于招新的展板、设计招新横幅的标语及招新表。
外联部要去学校外面拉赞助。
创业实践部每天负责摆点地点的布置。
财务部负责招新活动的经费申请,及活动所需物品的采购。
秘书部负责摆点地点人员的分配及通知新成员面试复试。
注:招新计划(预)
秘书部:五名 宣传部: 八名 策划部:八名
财务部:三名 外联部: 十名 服务部:十名
组织部:十名 创业实践部:十名
九、活动流程
现场要播放音乐尽量提高招新的影响力。
工作人员在活动范围内发放传单,并向有意向的同学讲解协会的宗旨及参加协会的意义,摆点接待人员引导报名者阅读部门职能分配表,并指导其填写协会部门报名意向表。
收集及整理报名意向表,然后由秘书部通知报名人员在指定的时间地点参加面试和复试。
面试及复试时由报名者自我介绍、说明求职部门意向。然后各会长部长对其提问。
协会人员整理报名意向表 由各部长决定各部门招新的人员。
将新一届协会成员名单用展板在图书馆门口展出来。
招新工作结束后,由协会会长召开总结会议,对此次招新活动的点评和总结。
经费预算
物品 单价 数量 合计 横幅 50 2 100 海报 20 2 40 宣传单 1 100 100 报名表 0.5 100 50 中性笔 2 10 20 胶布 1 5 5 工作牌 2 100 200 矿泉水 1 35 35 合计 550
策划人:万旭明
2013/5/31
部门职能
秘书部:
值班安排和办公室管理;
做会议记录;
协会资产管理;
文件整理和协会档案管理;
会议通知和文件下发;
宣传部:
活动动员、活动宣传及活动报道;
主编大学生就业协会报、编写横幅、传单、画海报、办审批;
抓协会思想建设;
组织部:
干部考核和干事培训;
招新、办理干事工作证件、干部任免通知、换届安排、管理干部干事档案;
借教室、展板、座椅、帐篷、地毯、音响及话筒、以及挂横幅地点摆点地点的申请;
策划部:
写活动策划书;
写活动总结;
办活动审批;
拉副业项目;
外联部:
拉活动赞助;
负责对外联络;
创业实践部:
收集就业政策、分析和讨论就业政策并传达就业政策;
传播招聘信息、分类整理就业信息;
举办就业宣传日、举办大学生就业活动和推广就业礼仪和面试技巧;
协助就业指导中心老师的工作;
做大学生求职意向的问卷;
财务部:
整理活动所需经费的申请清单、协会用品费用的申请;
管理学校所拨的经费(用清单的形势在开例会时公开);
负责协会物品的采购;
礼仪部:
负责协会所办活动的礼仪及主持;
附件2:武昌职业学院大学生就业协会总部招新报名表
姓名: 性别: 出生年月:
照片 民族: 政治面貌: 户籍: 专业班级: 辅导员: 求职部门: 有和特长: 个人履历 曾担任过的职务: 曾获奖证书: 曾参加比赛: 联系方式 联系电话 短号 QQ 寝室 自我评价 注意:一、此表必须本人亲自领取,不得代领、代交。
二、此表上交的时间最迟为招新结束的当天。
三、此表的最终解释权归武昌职业学院大学生就业协会所有。
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