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活动策划书 考试内容: 6——8人一组,做一份大型体育活动策划书,具体要求如下。 最后要求交一份策划书打印稿,每个组派成员上台讲PPT。 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××(单位)××活动策划书”,置于页面中央,可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、? 活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述: 分析市场需求、市场热点 基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。 其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 要求 运用所学SWOT分析法,分析市场环境背景 优势、劣势、机会、威胁 三、? 活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、主题与形象 具有创意的主题和活动传播口号,并详细阐释活动主题的内涵。 要求: 参照活动品牌形象相关内容设计活动主题、口号、会徽、标志等;同时要求写明定位方式及活动具体定位、 五、资源需要 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如广场、教室或使用活动中心都详细列出。 六、策划进度表(主体) 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。 在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。 要求 要求写明策划的大致内容步骤,同时要求有大致的活动时间表。 在活动中要求由几项项目组成,其中需有一个为自己创编的游戏(见游戏创编的内容)。 整个活动应有开闭幕式、主体活动、配合活动、接待服务等内容。 七、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。经费列支包括: ①工作经费:租借会议室、打印资料等费用 ②住宿费 ③餐饮费 ④劳务费:讲课、演讲、加班等费用 ⑤交通费 ⑥参观、游览、娱乐费用 ⑦纪念品费 ⑧宣传、公关费用 ⑨其他费用 经费预算(列支) 八、活动宣传推广计划 针对主题,需要其他媒体,如报纸、广播、电视、网络等配合,制定详细计划。 要求: 具体写出宣传推广计划 九、现场规划及执行流程 现场勘探——拍照——画规划图——设定活动总规划图——现场布置—— 资源配置 十、效果评估 是否达到目的,以及主题与产品和目标受众是否一致,对他们是否有足够吸引力。 1、准备情况 2、宣传力度 3、场地布置 4、资金赞助 5、财务账目 6、创新思维7、活动意义 8、程序周密 9、分工协作 10、现场气氛 11、现场秩序12、参与人数 13、关注 14、社会影响 十一、活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。 策划书 赞助和宣传 活动中的安排 项目评价 * 费用 项目 策划书 赞助和宣传 活动中的安排 项目评价

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