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- 2015-09-18 发布于浙江
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世联策划及行政人员分配及具体工作安排:
一、签到区——6 人:祝妍、黄晓华、梁香、何俊平负责签到工作,易向林、刘敏负责发放
资料
1、说明:其中何俊平和梁香在认筹时留守
2、签到区人员工作:区分客户及媒体身份,指引客户签到,发放资料袋。
3 、物料:签到台、桌布、签到本、签到笔、资料袋、记者证
4、服务流程:
a) 询问来访人是媒体代表还是客户
b) 若是媒体代表:发记者牌和资料袋,并指引至新闻发布会方向
若是客户:请对方出示邀请函,
c) 发资料袋,指引至会场方向
5、紧急情况处理:
二、认筹等候区——2 人:朱廷勇、许湘莹(若人手不够,金龙随时支援)
1、等候区人员工作:检查客户是否带身份证,是否将VIP 卡申请表填写准确;
2、物料:
3 、服务流程:
a )在客户排队时,检查每一位客户是否有带身份证,申请单上的身份证号码与身
份证上是否一致;
b )若客户没有携带身份证,请客户离开队列,并告知没有身份证无法办理VIP 卡;
c )若客户的资料没有填写完整,如身份证号码填写不正确,或者字迹不清楚,则
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