全国学位授予信息年报系统版有关说明.doc

全国学位授予信息年报系统（2008版）有关说明 针对各学位授予单位和各省级学位办在使用全国学位授予信息年报系统过程中遇到的问题、提出的意见及建议，学位中心对该软件进行了修改与完善，并发布全国学位授予信息年报系统（2008版）。现对有关的数据结构变更、代码变更、功能更新与完善等做如下说明。 数据结构变更情况 为了能够区分不同类型的“学士”学位授予信息，在“学士”学位类别上报信息中增加了必填字段“证书类型”，具体存放四种学位证书类型：“普通高等教育本科毕业生学士学位”、“成人高等教育本科毕业生学士学位”、“外国留学生本科毕业生学士学位”、“专业学位本科毕业生学士学位”。请在文件转录之前注意增加此字段的对应数据，数据内容只能是上述四种类型之一。 在2008版软件系统中，除“学士学位”类别数据结构增加一个字段之外，其余学位类别的数据结构保持与2006/2007学年度使用的标准一致。 代码库更新情况 1、专业技术职务代码的更新 因2007年12月份学位授予信息上报工作中反应出工程系列导师的职称无法录入的问题，在新版的专业技术职务代表库中增加了工程师系列职称信息。 2、高等学校本科专业代码的更新 因在2007年12月份开始的学位年报工作中反映出相当一部分本科专业无法在代码库中找到对应专业的问题，现对高校本科专业库进行了全面更新，共收集汇总了549个本科专业类别及具体专业。新的高等学校本科专业代码库与原有代码库存在较大差异，请统一使用新的代码库。 3、更新了学生类别代码库 对“学士”类别中的学生类别，将普通高校本专科下面的“教师本科生”修改为“普通本科生”，其代码“21”保持不变。 三、学位授予单位客户端软件系统完善情况 1、完善了“导出数据到DBF”的功能 （1）保证了导出的空dbf表在字段长度上与系统数据结构一致。 （2）增加了导出同时含有代码和名称的dbf表的功能，方便dbf表中数据的查看。 （3）对导出数据时年度选择机制做了修改，目前年度下限为数据库历史数据中的最早年度，上限为当前系统时间所在的年度。 2、完善了“文件转录”的功能 （1）对“文件转录”中重复数据的处理做了修改，当出现重复数据的导入时，由用户决定是否覆盖已有数据，若是，则覆盖已有数据；否则，重复数据不再导入系统。对于双学士学位的两条记录，必须要求授学位专业不同才能导入，否则视作重复数据导入处理。 （2）“数据转录”时，若dbf表中“学科门类”数据项中无数据，系统可以根据一级学科或专业自动填入相应信息 （3）对“数据转录”中的自动对应功能做了改进，自动对应可以完成dbf中与系统一致字段（英文字段名完全相同）的对应，并不需要dbf表的结构与系统结构完全一致；同时，允许用户根据具体情况手动对应字段关系，或使用鼠标右键取消对应错误的映射关系。 3、完善了“数据编辑”的功能 （1）改进了数据查询功能，能够根据某个字段的全部或部分数值构造查询条件。 （2）改进了数据删除功能，在已有基础上增加了按学位删除功能，能方便删除某一类学位的全部信息。 （3）改进了数据批量修改功能，在批量修改时可以启用模糊条件构造查询以完成部分数值的修改。 （4）在单个数据录入或修改过程中增加了“删除照片”的功能。 4、解决了生僻字不能输入的问题 在2007年的学位授予信息上报工作中，由于软件本身存在字库不全问题，致使各学位授予单位无法输入某些姓名中出现的生僻字。现经开发人员的努力，系统已经可以录入生僻字了。 5、完善了“打印”的功能 （1）改进了“空表打印”功能，允许用户直接打印出空白表格，以方便某些学位授予单位进行信息采集。 （2）对统计分析生成的报表允许用户选择“横向”或“纵向”报表打印。 6、修改了“数据校验”功能 完整性校验：各类学位上报信息中“必填”字段不能为空。在保持原有必填字段校验规则不变的基础上将“学士学位”上报类别中民族字段设为必填字段，要求必须按照民族代码表中的定义上报民族字段。 身份证校验：（1）校验身份证号长度是否符合15位或者18位；（2）校验身份证号中的出生日期与所填报的出生日期是否一致；（3）校验身份证号码中性别与所填报的性别是否一致；（4）身份证号最后一位不再进行校验。 重复性校验：（1）除“学士学位”类别外，所有学位类别中学位证书号必须唯一，即一人一个证书号，不接受一号发多人的情况；（2）“学士学位”类别中同类学位（如普通高等学校本科毕业生学士学位）如出现重复学位证书号，则必须要求是同一个人在不同专业获得双学位，否则视为“学位证书号”重复；（3）除“学士学位”（学士学位按照双学位校验是否重复）类别外，所有同级别（如三类博士属于同级别）学位上报中“姓名+身份证号”必须唯一，不同级别间出项重复时提示用户，由用户决定是否通过校验；（4）所有身份证号码出现重复时都提醒用户（包括双