创智_drms_操作手册_商品特价调整单.doc

商品特价调整单 操作手册 1 打开商品特价调整单功能 2 2 商品特价调整单录入 3 1.1 商品、日期、状态设定 3 1.2 设定机构 4 1.3 单据审核 5 1.4 外部导入 5 1.5 单据查看 7 3 数据通讯—下发商品特价调整单据资料 7 打开商品特价调整单功能 首先打开drms后台管理系统进入【商品管理】—【商品基本信息】—【全公司商品信息维护】，如下图： 进入【全公司商品信息维护】后点击菜单栏上的【相关功能】，弹出相关功能选择界面，点击【12 商品特价调整单】—【选择返回】，如下图： 商品特价调整单录入 商品、日期、状态设定 输入或选择特价调整的【开始日期】和【结束日期】，点左下角的【新增明细】/【删除明细】，添加设定商品属性： 在【商品号/分类】输入需要调整特价属性状态的商品的商品号或者商品分类，选择需要修改后生效的状态：（0-正常，1-特价），过期回复状态：[1-特价，长期特价选此项]/[2-正常，超过结束日期后自动恢复]/[9-不变，商品属性不变] 设定机构 点击【设定机构】—展开【下属机构为直营机构】—选择需要调整的机构—【移入】 —【选择返回】，也可以通过【新增】/【删除】来选择机构： 设定完机构后点击【保存】—【确定】。 单据审核 接下来需要对已做好的特价调整单进行审批操作，在右上角可以看到单据未审核时状态为“制单”，如下图： 点击右下方的【审批通过】，状态就会变为“审核”： 通过以上操作，一张商品特价调整单就完成了。 外部导入 如需要调整性质的商品比较多，可先在文本文档按照指定格式录入好（或者在excel文档录入好再转为文本格式），然后再通过外部导入功能进行导入，文本格式要求: 要求导入的文件格式是文本文件 三个栏位，依次为：商品号+新特价状态+恢复特价状态 （状态：0-正常，1-特价，9-不变） 栏位之间用TAB符间隔 设定好开始、结束日期后点击【外部导入】—【确定】，选择做好的文本文档： 弹出数据导入完成提示后按【确定】，然后继续后面的操作就可以了。 单据查看 如需要查看已做好的商品特价调整单，可通过点击下方的【选择商品属性调整单据】，进入单据选择界面，选择查看已保存的商品特价调整单： 数据通讯—下发商品特价调整单据资料 完成特价调整单后，需要把相应的单据数据下发到门店前台系统，才能改变前台商品属性的特价状态，首先点击【日结作业】—【通讯作业】—【机构间数据准备】进入通讯数据准备界面，设定好资料日期（日期范围必须包括特价调整单的开始日期才能准备出来），选择下发机构，传送类型选择【商品属性设整】，然后点击【资料准备】—【是（资料压缩）】。 如果前后台使用的是FTP数据通讯，则需要继续点击【数据通讯】—选择通讯机构—【数据交换】，完成FTP数据通讯，最后再到门店前台接收数据就可以了。 1 操作手册