Excel表格函数简单使用说1.docVIP

Excel函数及相关用法的简单使用说明 前言：excel表格不但具有日常的录入、汇总功能，更为重要的它还具有强大的统计、分析功能，其中函数的使用是其重要功能之一，函数的使用得好，可以大降低汇总工作的强度，提高工作效率，提高数据汇总的准确性，在此我对一些对日常工作帮助较大的函数进行操作说明，希望能够为大家在工作中带来方便。 1.简要介绍一维函数汇总与多维函数汇总的特点 首选回答什么是函数，函数在输入时应注意那些方面? 函数是指一些预定义的公式，使用者可以通过引入函数来进行计算。函数强化了公式的功能，使得公式的使用更加简化。 函数的输入有两种方式：一种是直接手工输入，另外一种是使用[插入函数]对话框输入。 手工输入函数比较适用于操作熟练的函数，和公式一样，每个函数的输入都要以等号“＝”开始，然后就是函数名，接着是括号和参数。如果函数的参数多于一个，每个参数之间要用逗号（注意，是用中文状态下的逗号，切忌不能用汉字输入法状态，那样会导致计算不出结果）如图所示 1.1所谓一维汇总函数是指sum（求和）、average(平均)、count（计数）、max（最大值）、min(最小值)等仅对某一列数据进行汇总，此类函数具有简单、直观容易被接受，因而得当广泛应用，通常放在常用工具栏中，方便使用。 1.2多维函数是指需汇总两列以上的数据，单个汇总涵数常用的有sumif和countif，但它们最多对指定单位格的两列数据进行汇总，两列以上的数据必须用数组公式，现在分别来介绍这两类函数： 1.2.1　sumif和countif函数的使用方法 Sumif函数的定义在指定单位格所在列中求和，具体情况示例如下： 注：此公式的求和是要求F2在指定的A数据列范围内求F2的数量。Countif函数使用相对不多,在此不予以叙述。 1.2.2数组公式 1.2.2.1单维数组公式 还是以上图数据为例介绍数据公式的用法，此公式等同于=sum(if((a$2:$a$3000=F2),$c$2:$c$3000)),范例如下: 小提示:数组公式中的“{}”是系统自带，不是人为键入的；数组公式录入完毕后，要同进按Shift+Ctrl+Enter组合键，不能简单按Enter（回车）了事，这两点要尤为注意，否则就不会得出需要的数值。 1.2.2.2多维数组求和。多维计算只是多增几个条件而矣，原理很简单，大家不要被繁琐的公式吓倒，等到你掌握之后，会发现不过如此，下面介绍一个实例，通过实例将多维数组求和更好的理解： 此公式的目的是求出满足指定的零件图号和零件名称的条件下，求出对应项的和，再多的条件只要相应的条件键入即可。 小提示：大家对数组公式要灵活掌握，切不可生搬硬套。 小提示：数组求和与一维(常见的sum)求和根本区别在于:数组是逐格求和,而一维求和是逐列求和，这一点可以高清电视与普通电视的清晰度原理作对比，高清是逐点扫描，而普通电视是逐行扫描。 2.简单介绍几个常用的数据提取公式 在工作中的很多时候，需要提取相应列中部分有规律的数据，加以汇总，这时就需要如下函数帮忙，它们是：Left(指定单元格,从左提取的位数)、right(指定单元格,从右提取的位数)、mid（指定单元格,提取第一个数据在单元格中的位置，提取数据的长度），下面以实例讲述： 2.1 Left与Right函数 此公式的涵义是将A2单元格中的9002提取出来，Right涵数功能与Left用法相同。 2.2 Mid涵数的用法 公式中“6”表示“02”中“0”在单元格A2中第几位；“2”表示要取数据的长度，如“02”长度为2位。 还有不规则提取的公式，由于比较繁杂，在这里就不多叙述，如遇到实际问题，再加以解决。 3.实例精讲 利用一个实例将上面公式进行系统组合，期间将高级筛选、相对与绝对引用再详细演示一遍。 此实例取自二十四分厂9002车型定额工时表 3.1高级筛选的使用 其用途所在列中重复的数据合并提取出来，方便相关字段的汇总，示例如下： 3.1.1首先选中所要提取的数据列 3.1.2点击数据菜单下的选择“筛选”目录下的“高级筛选” 3.1.3按照如下图点击所选项，将提取的数据点击选取处。 3.1.4结果如下： 以上为高级筛选使用的全部过程。 小提示：在对单列提取数据时，会突然出现一个对话框，只要确定即可进行下一步。 3.2开始为指定的零件图号用数组公式求和.这里要在指定零件图号和零件名称的条件求出相应单件、准结、台份工时之和。在编辑栏中输入公式时，还引入一个概念就是相对引用与绝对引用，现简要介绍如下： 3.2.1相对引用就是我平时正常看到的数据，可以任意改变，如图标注： 3.2.1绝对引用，所用“$”美元符号表示，加在字母和数字的前面。可以分为绝对数值不动，行数值变动与列数值变动三种情况，现用图示表示 3.2.1.1