excel2003jibencaozuo-1277189415.pptVIP

4.1认识excel2003 【学习目标】 掌握excel2003窗口组成。 理解工作簿、工作表、单元格的基本概念 【关键概念】 工作簿 工作表 单元格 工作簿、工作表与单元格 工作簿：是存储和处理数据的文件。工作簿文件指的是通常所说的excel文件，一个工作簿可以由若干工作表组成，最多可包括255个工作表。工作簿扩展名为.xls。在excel工作簿中新建的工作簿默认3张工作表，分别命名为“sheet1、sheet2、sheet3。可通过“工具”\“选项”\“常规”中设定新建工作簿时默认的工作表的张数。 工作簿、工作表与单元格 工作表： （1）概念：是工作簿中包含的存储和处理数据的单位空间。每一个工作表由单元格组成，用一个标签进行标识（如sheet1），工作表由256列（A、B、…Z、AA、AB到IV）、65536行（行号从1到65536）构成。 （2）当前工作表：正在使用的工作表称为活动工作表，也叫当前工作表。当工作表处于活动状态时其工作表名称下出现下划线。工作表标签变为白色。 工作簿、工作表与单元格 单元格： （1）单元格是excel工作表中的最小编辑单位，在工作表中处于某一行和某一列交叉位置的每一个长方形的小格称为活动单元格。 （2）单元格标识：每一个单元格用列标号及行号进行标识。如：A列第6行的单元格标识为“A6”。 4.2?? Excel 2003基本操作 【学习目标】 掌握新建、打开和保存工作簿 掌握输入数据和数据填充 掌握工作表的编辑和基本操作 掌握工作表的格式化方法 【关键概念】 选定 填充柄 格式 Excel 2003基本操作 4.2.1 新建、打开和保存工作簿 4.2.2 输入单元格数据 ? 4.2.3 编辑工作表 4.2.4 工作表基本操作 4.2.5 格式化工作表 4.2.1 新建、打开和保存工作簿 新建工作簿 新建工作簿主要有以下几种方法： （1）启动Excel时 （2）菜单命令 （3）单击常用工具栏中的“新建”按钮 （4）直接创建一个Excel工作簿文件，再打开该工作簿 打开工作簿 打开工作簿的方法是： 直接双击打开Excel工作簿文件。 启动Excel后，选择“文件”→“打开”命令。 启动Excel后，选择工具栏中的“打开”按钮。 打开 “文件”菜单下面列出的最近打开编辑过的相应工作簿。 ?提示：要一次打开多个Excel工作簿，可先选定想要打开的多个工作簿文件，再按回车键【Enter】。 保存工作簿 在Excel中，保存工作簿最常用的方法是： 单击“文件”菜单中的“保存”命令。 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。 使用快捷键【Ctrl+S】。 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 ?提示：默认保存位置为“我的文档”，保存类型为“Microsoft Excel工作簿”，文件名为“book1”。 4.2.2 输入单元格数据 选定单元格、单元格区域、行列、工作表 单元格数据输入 数据填充 填充相同的数据 填充数据序列 填充任意步长值的序列 选定 选定 选定 选定 单元格数据输入 数值 默认数值在单元格中右对齐 数值格式 正数、负数：3，3.14，-3，-3.14 百分数：3%，3.14 科学计数法：2e3,-2e-3 ?提示：输入分数时，在整数和分数之间要加一个空格，如输入二分之一时可键入“0 1/2”，输入三又二分之一时可键入“3 1/2”。 ?提示：显示值？隐藏值？何时科学计数法？何时显示“###”？ 文本 汉字、字母、字符型数字和空格 默认文本在单元格中左对齐 邮政编码050035，序号001，电话号码031185900371，计算式=2+3，以及身份证号码等，可先输入单引号“’”。 在Excel2003中，数字作为文本输入后，该单元格左上角出现一个绿色的三角，标示该数字为文本。 ?提示：如果输入了一个空格？在复制到有空格的单元格时，提示“是否替换目标单元格内容”。所以在输入时，不要随意多加空格。 日期和时间 输入日期 年、月、日之间用“/”或“-”连接，如“2006/10/27”或“2006-10-27”。 年份最好用四位表示，不用两位表示。如输入“10/2”，单元格中显示“10月2日”，编辑栏中显示“2006年10月2日”。 输入时间 时、分、秒之间用冒号“:”分隔，如“10：10：10”。 如8:15:30表示8点15分30秒，8:15表示8点15分。也可仅输入“8:”，Excel自动把它转换为8:00，表示8点。 如：“8:8 AM”或“8:8 PM”。（输入空格后在输入AM\PM） 输入日期和时间 如：“2006-10-10 12:30 pm”（日期和时间用空格隔开） ?提示：在一个单元格人为输入两行字符？（换行