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FQ-03 表紙1 表紙 A 程 序 文 件 东 莞 嘉 财 电 业 制 造 厂 中 国 广 东 省 东 莞 市 大 岭 山 机 械 工 业 区 承认 检印 作成 序号 版 本 修 改 理 由 发行日 担当 ２００２年０１月１０日 ＮＯ. 标 题 : 文 件 与 资 料 管 制 程 序 文件编号:ＦＱ －－ ０３ 分发号码: 起 草 者:龙一清 部 门:品 质 管 理 部 起草日期:2001年10月20日 版 序:A-1 机密水准:保 密 东 莞 嘉 财 电 业 制 造 厂 文 件 号 码∶ＦＱ－－０３ 　　程　序　文　件 第 A 版 标题∶ 文 件 与 资 料 管 制 程 序 第 １ 页 共 6 页 　1.0 目 的　 程 序 的 管 理 。 2.0 适 用 范 围 标 准 等 文 件 与 资 料 。 3.0 权 责 3.1 公 司 内 部 文 件 的 管 制 内 容 如 下 表 : NO. 文件类别 作 成 检 印 承 认 管制部门 1. 品质手册 管理代表 ISO事务局 2. 程序文件 各相关部门 3. 手顺书/技术文件 各制订部门 4. 记录资料 部门主管 3.2 外 来 文 件 的 管 制 部 文 件 一 栏 表 》 中 , 按 其 版 次 和 编 号 以 接 收 日 期 为 顺 序 进 行 编 制 。 4.0 程 序 内 容 4.1 文 件 与 资 料 管 制 程 序 流 程 图 参 见 附 件 一 。 4.2 文 件 编 写 原 则 品 质 手 册 、程 序 文 件 与 工 作 指 导 书 均 需 用 文 字 由 左 至 右 横 向 书 写 , 且 佐 以 表 格 、图 片 及 流 程 图 作 第 A 版 第 ２ 页 共 6 页 为 附 件 。 4.3 文 件 编 写 规 格 品 质 手 册 由 ISO 事 务 局 依 实 际 需 要 确 定 打 印 规 格, 其 它 类 文 件 由 相 关 部 门 按 规 定 格 式 编 写 , 一 般 文 件 要 使 用 A4 纸 张 。 4.4 文 件 系 统 架 构 一 级 为 品 质 手 册 , 二 级 为 程 序 文 件 , 三 级 为 作 业 指 导 书 及 技 术 资 料 , 四 级 为 检 查 作 业 之 记 录 资 料。 4.5 品 质 手 册 的 编 写 为 FQM-01, 其 内 容 包 括 品 质 政 策 、 展 开 权 责 对 照 表 等 。 内 容 、 相 关 文 件 及 附 件 。 4.7 工 作 指 导 书 及 技 术 资 料 文 件 的 编 号 由 各 部 门 自 行 编 制 , 但 须 包 括 文 件 的 版 次 和 流 水 号 , 同 时 各 部 门 要 有 相 应 的 一 览 表 来 对 应 。 4.8 记 录 表 格 由 各 部 门 自 行 编 号 管 理 , 但 一 定 要 有 表 用 中 的 表 格 均 属 最 新 版 本 。 4.9 文 件 的 制 订 及 附 件 内 容 。 第 3 页 共 6 页 4.10 文 件 的 审 查 与 核 准 然 后 保 存 。 4.11 文 件 分 发 与 回 收 4.11.1 文 件 制 订 或 修 改 后 由 权 责 管 制 人 员 对 文 件 编 号 版 本 、版 次 核 对 无 误 后 登 录 于 《 文 件 一 览 表 》。 4.11.2 文 件 配 布 时 必 须 在 文 件 的 适 当 位 置 上 盖 上 红 色 4.11.3 对 于 回 收 或 修 改 文 件 , 需 如 数 收 回 原 旧 版 文 件, 并 加 以 销 毁 , 作 为 知 识 经 验 保 留 之 原 本 需 加 盖 作 废 印 章 成 为 作 参 考 文 件 。 4.11.4 若 有 文 件