@开房大典【龙湖】信息网络设备采购管理办法2016年_@地产智库8848(九舍会)信息管理.pdf

房地产智库.com 集团信息管理制度文件 2007 年版 文件名称 龙湖集团信息设备采购管理办法 版号：2008 年版 编 制 丁元刚 审 核 韦华宁 批准人 吴亚军 生效日期 2008 年 1 月 1 日 页数 共 2 页 1、目的 为实现全集团信息设备采购的统一规划和统一管理，保证整个集团信息网络使用的 一致性、兼容性和规范性，特制定本办法。 2、定义 2.1 龙湖集团：指所有与龙湖相关的公司，包括集团公司、集团内各地区及各业务板块 的所有公司（地产公司、项目公司、物业公司、商业公司）。 2.2 集团公司：指龙湖企业拓展有限公司，该公司因其控股关系将负有对龙湖集团下所 有地区公司的整体管理职能。 2.3 地区公司：指龙湖集团在某个城市的地产公司、物管公司、商业公司、项目公司的 总称。在集团内只会冠以城市名称，如“北京公司”、“重庆公司”、“成都公司”。 2.4 信息设备：本办法所指采购标的物分为信息系统硬件设备和软件产品两大类： 硬件设备包括PC机、笔记本电脑、服务器、交换设备和其他网络设备（如UPS、光纤收 发器等）。 软件产品包括运行在硬件设备上的成品程序软件。委托软件开发商按集团各公司需求定 义开发的软件不包括在此采购办法内。 2.5 企业网络：指连接龙湖集团内所有计算机的网络，包括主干网及本地网： 主干网指连接集团信息中心的到各地区公司的网络，包括集团网络中心局域网以及网络 中心到各地区公司的远程网。 本地网指各地区公司的计算机网络，包括地区公司办公驻地的局域网以及连接各项目驻 第 1 页，共 2 页 珠峰高度 8848 第 1 页 @九舍会 › 房地产智库.com 集团信息管理制度文件 2007 年版 地到地区公司办公驻地的远程网。 3、适用范围 本办法规定了集团公司及各地区公司信息设备采购的管理，明确了集团信息中心及各地 区公司的职责。 4、管理要求 4.1 硬件设备配置标准 硬件设备的配置标准根据公司信息化应用需要而确定，其中网络设备的规格及数量 配置标准由集团信息中心根据网络规划方案确定。PC机、笔记本的规格配置标准由集团 信息中心根据各岗位的应用情况确定，每季度进行更新，并发送到各地区公司行政部。 PC机数量配置标准按每位员工一台PC机进行配置（营销部售场置业顾问除外）。 笔记本数量配置标准，各部门、各工程项目部原则只配置一台用于部门内公用的笔 记本电脑，因工作关系需要加配的，由使用部门提出申请，报本地区公司行政部审批， 经理人每人配一台专用笔记本电脑用于办公，可不再配 PC 机。关于龙湖集团员工笔记 本电脑的管理，详见《龙湖集团员工用笔记本电脑管理办法》。 4.2 硬件设备集中采购 信息中心负责对全集团内（各地区公司的商运公司和物管公司除外）的各类硬件设 备采购量和采购金额进行规划，对有规模采购效益的大宗设备进行集团集中采购。 现确定台式电脑、笔记本电脑和服务器为2008年集中采购设备，其他为非集中采购 设备。 4.2.1 采购需求计划及审批 信息