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PowerPoint 基础知识 PowerPoint 是一款功能强大的演示文稿应用程序，但若要最有效地使用该应用程序，必须 首先了解基础知识。本教程介绍一些可在所有演示文稿中使用的任务和功能。 开始之前1 1. 创建新空白演示文稿2 2. 浏览 PowerPoint 用户界面4 3. 插入幻灯片5 4. 将内容添加到幻灯片中7 5. 应用主题和布局11 6. 设置幻灯片内容的格式14 7. 在新文件夹中保存演示文稿17 课程摘要卡20 开始之前 将要学习的内容 完成此教程后，您将能够 ：  创建新空白演示文稿 。  明确用于完成基本任务所需的用户界面元素。  将文字和图片添加到幻灯片中 。  应用预设计主题和布局 。  设置幻灯片内容的格式 。  将演示文稿保存到新文件夹中 。 要求  PowerPoint for Mac 2011 估计的完成时间: 30 分钟 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基础知识 1 1. 创建新空白演示文稿 在 PowerPoint 中，在演示文稿中创建和设计幻灯片。可以从空白演示文稿、已保存的现有演示文稿或模板开始。打开 PowerPoint 时，PowerPoint 演示文稿库将同时打开，其中包含各种模板选择以及对最近打开的演示文稿的快速访问。 现在使用 PowerPoint 演示文稿库打开空白演示文稿。 如果尚未打开 PowerPoint ，请在Dock 上单击PowerPoint 。 在 PowerPoint 演示文稿库中，在“主题”下，单击“全部” 。 单击“白色” ，然后单击“选择” 。 提示若要在打开 PowerPoint 时始终从空白演示文稿开始，请选中“打开 PowerPoint 时不再显示此内容”复 选框。 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基础知识 2 注意，此时显示空白演示文稿 （演示文稿1）。 提示  若要在 PowerPoint 中随时创建新空白演示文稿，请在“文件”菜单上单击“新演示文稿” （本教程中还写作“文 件”“新演示文稿”）。  若要在使用 PowerPoint 时随时显示 PowerPoint 演示文稿库，请单击“文件”“根据模板新建” 。 在您继续之前 确保您可以执行下列操作 ：  从 Dock 打开 PowerPoint。  使用 PowerPoint 演示文稿库创建新空白演示文稿 。 Microsoft Office for Mac 2011: PowerPoint 基础知识 3 2. 浏览 PowerPoint 用户界面 在新空白演示文稿中，单击幻灯片即可开始添加文字和对象。但在开始之前，应该熟悉某些可在所有演示文稿中使用的 用户界面元素 。 现在查看某些 PowerPoint 用户界面元素 。 “菜单栏” ：屏幕顶部显示所有菜单的区域。“文件” 、“编辑”和“视图”菜单具有最常用的菜单命令 。 “标准工具栏” ：一种工具栏，其中显示演示文稿的名称（在本例中为演示文稿 1）以及一些用于最常见任务（如打开、保存 和打印演示文稿）的按钮 。 “功能区” ：窗口或工作区顶部的能够将不同的功能组织到逻辑组中的选项卡式命令栏。“主页”选项卡和“主题”选项卡具有设 置演示文稿内容和设计格式的最常用命令 。 “左窗格缩略图” ：帮助您快速查找和查看所需幻灯片的导航。如果看不到左窗格，则在“视图”菜单上，确保“常规”旁边存在 复选标记。 “幻灯片” ：可在常规视图中查看的演示文稿中的单个“页面” 。如果看不到幻灯片，请单击“视图”“常规” 。 “占位符” ：已预设格式的内容容器。幻灯片布局确定在幻灯片上显示哪些占位