职业规划-时间管理.pdfVIP

时间管理 时间管理技能简介 管理时间－改变拖延习惯 了解您是怎样花费时间的 － 事物记录单 小规模计划方法 － 任务计划表 首先解决正确的事 － 优化任务单 决定您个人关注的重点 － 个人目标设定 规划更好地使用您的时间 － 高效时间规划 目录 1 时间管理技能简介1 2 改变拖延的习惯2 3 事务记录单（活动日志）3 4 任务计划表4 5 任务清单6 6 个人目标设定7 7 有效的日程安排9 职业技能电子书 时间管理 1 时间管理技能简介 聪明地工作，提高您的时间利用率 本技能模块将介绍个人时间管理的技能，这些技能有助于您成为高效的职业人士。那些经常 使用这些工具的人士基本上都是各行各业的佼佼者，如果您能够很好地使用这些职业技能， 那么您也能够更好更高效地工作，甚至在强大压力的环境下。 时间管理的核心是对于关注重点的改变，即：关注在结果，而不是您有多忙碌。很多人每天 繁忙地工作，但是他们收获甚少，究其原因，因为他们大部分人都关注在一些细枝末节或者 不正确的事件上。 80 : 20 定律 帕累托曾提出，在意大利80 ％的财富为20 ％的人所拥有，并且这种经济趋势存在普遍性。 后来人们发现，在社会上有许多事情的发展，都迈向了这一轨道。目前，世界上有很多专家 正在运用这一原理来研究、解释相关的课题。例如，这个原理经过多年的演化，已变成当今 管理学界所熟知的“80/20 原理”，即百分之八十的价值是来自百分之二十的因子。 80/20 法则也被推广至社会生活的各个部分，且深为人们所认同。例如，在企业中，通常认 为企业80%的利润来自于20% 的项目或重要客户；经济学家认为，20% 的人掌握着80%的 财富；心理学家认为，20% 的人身上集中了 80%的智慧；推而广之，我们可以认为，在任 何大型系统中，约80%的结果是由该系统中约20% 的变量产生的。“80/20”原理对所有人 的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了 80%的时间， 你也只能取得 20% 的成效：你应该将时间花在重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的 少数问题，你只需要花20% 的时间，即可取得80%的成效。 时间管理的工具 我们将介绍的时间管理工具包括： 管理时间－改变拖延习惯 了解您是怎样花费时间的 － 事物记录单 小规模计划方法 － 任务计划表 首先解决正确的事 － 优化任务单 决定您个人关注的重点 － 个人目标设定 规划更好地使用您的时间 － 高效时间规划 在本模块结束前，您将可以了解如何充分使用时间以期获得最大效益。 －1－ 职业技能电子书 时间管理 2 改变拖延的习惯 管理时间，事半功倍 如果您发现您一再将某个重要的任务拖延，您可能并不是孤独的。实际上，很多人对于任务 或者要办事宜进行拖延，但是，其中一些人却因为拖延最后导致职业生涯的损害。控制并最 终能够对抗这个可怕习惯的关键是您必须意识到拖延的确发生了，然后了解拖延为什么会发 生，并采取积极的手段管理您的时间与结果。 那么，我们为什么会始终拖延呢？ 简单地来说，您可能会对那些您需要在目前重点关注的任务进行拖延，而转而去做那些对您 来说更加有趣或者更加舒服的事情。拖延者的工作时间并不比他人要少，但是他们在错误的 事情上投入了他们宝贵的时间。有时候这仅仅是因为拖延者并不能很好区分紧急的事宜或者 是重要的事宜，而盲目的一下子就投入到那些紧急的事情中，而往往这些事情却并不是很重 要。 他们可能觉得响应迅速就代表了他们在做着正确的事情，或者，他们根本不会去思考他们的 工作策略，而仅仅因为谁指挥的嗓门高，就做谁吩咐