公文规范化与公文写作.ppt

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送审送签: 签发权限设定。 送印归档: 复核 校对 发出 归档 时限要求 5、发文办理容易出现的问题 代拟文稿质量不高。 会签手续不完备。 未经政府同意向下级政府部署工作。 倒签。 文秘人员和办公室负责人审核把关不严。 公文处理的原则 1、集中统一管理 2、按程序运转 3、保密 公文办理 审核把关: 送领导前 印制前 收文办理时  1、收文办理与发文办理 2、收文办理的程序与要求 公文分类: 需办?阅知? 秘密等级 来文方向 程序与要求 签收: 收文单位审查 收文日期 信件编号 签收簿保存 登记: 收文日期 来文字号 收文号 来文单位 文件标题 份数 秘密等级 处理过程及结果 审核: 收文接办关 政策法规关 协商会签关 文种格式关 拟办: 来文要点 处理建议 阅批范围 注意: 简明、概括、准确 批办: 时限要求 承办: 效率 协调 调度和反馈 催办: 时限 反馈 3、收文办理中容易出现的问题 来文即办,不审核把关。 文秘部门不拟办。 催办不及时。 办公部门不掌握公文情况。 未经文秘部门运转,负责人直接签批。 4、发文办理的程序和要求 受理登记: 代拟(业务部门) 负责人签字 会签 法制部门审查 发文说明(缘由,过程,会签情况,是否宣传) 审核:把“五关”。 行文关 内容关 政策法规关 文字关 体例格式关 审修加工: 文秘部门负责文字和技术性修改;起草部门负责内容修改

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