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集团规章制度管理规定.doc
**集团规章制度管理规定
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第一章 总则
1. 为进一步加强企业管理,规范规章制度制订、修订、备案、监督、检查和考核行为,保证公司各项规章制度顺利、高效实施,制定本规定。
2. 本规定的适用范围:公司所属各企业、各直属部室。
第二章 规章制度的制订
3. 公司下属各企业、直属各部室应当立足企业发展需要,建立健全各项规章制度,不断提升企业管理水平。
山东黄金集团、矿业股份公司、集团公司已有统一规定的,应当严格贯彻执行,没有统一规定的,可以根据企业实际,制定相关规章制度。规章制度内容不得违反现行法律规定,不得与公司规章制度发生抵触。
下属各企业应当建立健全内部审批程序,对制(修)订的规章制度进行严格把关。
4. 规章制度管理实行归口管理的原则。
公司企审部负责公司通用制度的管理,并行使监察职责;各职能部室负责各自分管业务范围内的规章制度的管理;下属各企业负责本单位的规章制度的管理。
各职能部室分管的业务范围以各部室职责为准。
5. 规章制度的制定要合法合规,并结合实际,实事求是,利于实施。
6. 公司直属部室各项规章制度的制(修)订应当按照《**集团职能部室规章制度制(修)订工作流程》程序进行,通用制度由企审部撰写,专业性的由各归口职能部门撰写。
第三章 规章制度的执行
7. 各单位规章制度一经颁布,应当严格执行,维护好规章制度的有效性和严肃性,不得以任何理由违背制度,确保规章制度发挥应有的作用。
8. 新的规章制度出台后,各单位应当及时传达落实,认真组织相关人员学习,做到相关人员掌握并能够有效执行。
9. 在制度执行的过程中,规章制度制(修)订单位应当对制度的执行情况进行监督、检查,对不按规章制度执行和执行有偏差的,应当及时给予指导或纠正。
第四章 规章制度的修订
10. 规章制度制订单位应当及时收集各单位对执行中规章制度的意见和建议,及时对规章制度进行修订、完善。原规章制度经过报批和备案的,修订稿应当按照原程序进行报批和备案。
11. 修订后的规章制度应当说明原规章制度的效力问题。原规章制度失效的,能够回收统一销毁的,修订单位应当回收并统一??毁。
第五章 规章制度的审查、备案和保密
12. 公司职能部室以公司名义制(修)订的专业性、全局性的规定、通知,应当报企审部审查并备案;公司下属各企业内部制(修)订的涉及人事、财务、薪酬体系等重要规章制度,在实施前,应当报公司归口职能部门备案。制度自备案之日起七个工作日内,未收到归口职能部室反馈意见的,规章制度发生效力并可以实施。归口职能部室有反馈意见的,制(修)订单位应当按照意见修改规章制度并重新备案。归口职能部门审查备案规章制度,应当填写《**集团备案规章制度审查表》,并逐级报审。
13. 各单位应当做好规章制度的保管和归档工作。公司企审部和各职能部室于每年度年底,应当按照公司综合办公室的要求,及时将掌管的规章制度资料原件整理并送交档案室归档。移交档案资料单位应当保留复印件,以利日后查询。
14. 公司出台的各项规章制度,各部室应当有专人保管,不得外传、丢失,否则按《保密制度》处理。属个人保管的规章制度(如公司领导),在办理调离、辞职或内退等手续时,人力资源部门负责将其保管的制度文本收回,并做好登记,三日内将制度文本退送企审部。
公司下属各企业规章制度保管、保密工作,应当参照上述规定执行。
15. 公司企审部按照领导安排,负责定期将公司前期发布的全局性规章制度汇编成册,下发全公司,以利查阅执行。
第六章 罚则
16. 各职能部室负责监督、检查管辖范围内的规章制度的执行情况,发现违规现象,应当及时登记、处理,并通知责任单位限期整改。对拒不改正或整改不到位的,应当书面(应当列明违规单位、违规行为、处理过程和处罚意见)向企审部报告,企审部依据相关规定起草处罚意见,逐级报至总经理审定处理。
17. 归口部室怠于行使检查、监督职责的,企审部可以向归口部室提出意见,归口部室应当按照第一款执行。拒不执行的,企审部可以依据相关规定起草处罚意见,处罚归口部室与其管辖的违规单位和人员(两者承担同样责任),并逐级报至总经理审定处理。
18. 单位违反本规定的,视情节轻重给予500-2000元罚款;个人违反本规定的,视情节轻重给予50-200元罚款。
19. 本规定自下发之日起实施。
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**集团规章制度审批表
公司职能部室:????????????????????????????????? ? 年?? 月?? 日
规章制度名称?文本附件????????? ??????????????????? 共?? 份?? 页职能部室负责人意见:
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?企审部意见:
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?主管领导意见:
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