《第4章办公软件》.pptVIP

常用办公软件 第 四 章 案例目录 文档的基本操作 文档排版 表格制作 图文混排 样式和目录 综合应用 工作表基本操作 创建图表 数据计算、排序、筛 选和汇总 公式与函数的使用 演示文稿的基本操作 演示文稿外观设定 在演示文稿中添加各 种对象 演示文稿的放映 案例一 文档的基本操作 在 E 盘上新建文件夹 CK，在CK 文件夹中再建三个子文件夹，名称分别为USR_W、USR_E和USR_P。 结构如图所示： 要求二 在USR_W文件夹中,新建Word文档A1.DOC,内容为： 要求三 在USR_W文件夹中，新建Word文档A2.DOC，内容如下： 要求四 将A1.DOC和 A2.DOC的内容合并生成一个新文件A3.DOC。 将全文中的2002改为2003。 案例二 文档排版 复制 A3.DOC文件，形成新的文件B1.DOC；打开B1.DOC，将全文字体设置为五号、宋体，段前和段后间距同为 0.5行；全文各段落均首行缩进两个汉字。 将第二自然段设置为1.25倍行距，左、右同时缩进 2个字符，字体设置为：仿宋（中文）、Arial（英文），且字形为：斜体。 要求四 将“字处理软件”、“桌面出版软件”、“网页制作软件”、“演示文稿软件”、“电子表格软件”各句文字前加入“编号”，形成1、2 5。 将大标题设为：黑体、二号字、粗体，并居中对齐。将§4.1节标题设为：宋体、三号字，且粗斜体带下划线，并居中对齐。将全文小标题的字体设置为：楷体（中文）、Times New Roman（英文）；字号：三号。 在页底部插入页码且居中排列 。 将纸型设置成16开、纵向，页边距上、下、左、右皆为 2cm 。 案例三 表格制作 在USR_W文件夹中，新建WORD文档C1.DOC，在文档中仿制如下表格: 在C1.DOC文档中输入以下文字: 姓名, 数学, 语文, 英语, 总分 李立, 87.5, 43, 91.5, 　 付应, 91, 76, 65.5, 　 尧青, 56, 90, 87.5, 　 王决 , 84, 62, 66, 　 平均分, 　, 　, 　, 　 最高分, 　, 　, 　, 请将文字转换成表格,并删除表格左上角第一格中的字符，绘制一条斜线，添加行标题为：成绩；列标题为：姓名；并将表格中的所有文字居对齐。 对所形成的表格，做如下的排序与统计: 1．求出各门课的平均分及最高分； 2．求出每位同学的各门课的总分； 3．以总分为关键字从大到小排序。 案例四 图文混排 将USR_W中的文件 B1.DOC 复制成D1.DOC；并任意搜索二张图片，存入USR_W文件夹中。 打开D1.DOC文档，在第一、第二自然段右边插入一张图片, 在图片下方插入一个文本框，在框内输入文字：圣诞节快乐。 再插入一张图片，作为第一页的底纹即：水印。 在全文最后，插入“菜单\格式\段落”对话框图片。 在“段落对话框”图片右边，插入竖排的艺术字：段落对话框。 案例五 样式和目录 将USR_W中的文件 D1.DOC 复制成E1.DOC，并打开E1.DOC文档。 去掉全文所有标题的格式，在正文最后输入“4.1.3 图形处理软件”一行文字，将正文的第二自然段，复制到该行文字之后。 将全文中的“软件”二字全部改成“软件”加红色字符边框和黄色底纹。 将大标题设置成 样式：标题1、字体：黑体、字号：二号，居中对齐。将§4.1节标题设置成样式：标题2、字体：黑体、字号：三号，居中对齐。将全文小标题设置成 样式：标题3、字体：中文——楷体、英文——Times New Roman 、字号：三号，左对齐。 在全文的开头插入新页，并在新的页面上生成目录。 案例六 综合应用 将USR_W中的文件 B1.DOC 复制成发F1.DOC，并打开F1.DOC文档。 将第一段首字下沉4行，字体为华文行楷。 将全文中的“计算机”三字设置成字体：隶书，字号：三号，颜色：红色，下加“波浪线”和“着重号”。 将第三自然段加段落边框和底纹，且设定框形为“阴影”，距“文字”上、下、左、右皆为 4 磅，底纹为 15% 的灰色。 将全文加页面边框，并且设定边框线距页边的距离均为20磅。 案例七 工作表的基本操作 在USR_E文件夹中，新建一个有两张工作表的工作薄，其名为EA1.xls。两张工作表的名称分别为：人事表和成绩表。在“人事表”工作表中，输入数据如下： 将两张表的标题格式设置为“浅黄色底纹、红字、18号字、粗黑体字、跨列居中”。 在标题下插入一个空行，将标题与表格分开；给表格加双线外框，栏目名称一行下线改为粗线，无内框线，并将栏目名称一行设置为14号、粗楷体，居中排列。 删除“Sheet3”表；将“成绩表”中的小数点符号“。”全部改为“．”。 将“成绩表”中的“钱世宁”